Procesbegeleider landelijk gebied noord-west

Organisatie 
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
We zoeken een procesbegeleider in het landelijk gebied van de provincie Utrecht specifiek voor het gebiedsproces Botshol, Nellestein en Waardassacker (BNW) in het gebied de Utrechtse Venen. Als procesbegeleider voor BNW werk je, in opdracht van de Bestuurlijke Begeleidings Groep (BBG), in dienst van alle betrokken partijen in het gebied aan een plan van aanpak voor de ambities die partijen samen geformuleerd hebben. Je werkt vanuit een integrale aanpak en neemt dus waar mogelijk ook andere meekoppelkansen en opgaven mee. Door je kennis van complexe processen in het landelijk gebied, het realiseren van doelen en het inzetten van instrumenten ben je op de hoogte van de oplossingsmogelijkheden die er zijn binnen het gebiedsproces. De partijen hebben een peilstok en overdrachtsdocument geschreven waarin opgenomen staan waaraan ze op welke manier werken. Dit vormt het startpunt voor het vervolgproces.

Je verkent mogelijkheden tot samenwerking en organiseert processen om tot een gedragen plan voor doelrealisatie in het gebied te komen. Je begeleidt ook waar nodig de realisatie (zowel inhoudelijk, procesmatig en financieel) door de uitvoerende partij of partijen scherp te houden op de gemaakte afspraken. Je brengt in dit proces de partijen tot en bij elkaar, zorgt voor een gelijk informatieniveau en weet wanneer je de bestuurders in positie moet brengen.

Resultaten waar je in deze functie naar toe werkt zijn als volgt:

·         Er ligt een door de betrokken partijen gedragen procesaanpak voor de verdere uitwerking van het gebiedsproces BNW, inclusief planning, rollen en besluitvormingsmomenten.

·         De bestuurlijke en ambtelijke overleggen zijn tijdig voorbereid, gefaciliteerd en vastgelegd, waarbij besluiten, afspraken en vervolgacties inzichtelijk zijn gemaakt.

·         Relevante stakeholders zijn actief betrokken bij het proces en beschikken over een gelijkwaardig informatie- en kennisniveau dat nodig is voor de besluitvorming.

·         Knelpunten, risico's en afhankelijkheden zijn tijdig gesignaleerd en voorzien van handelingsperspectieven en bestuurlijke of ambtelijke adviespunten.

·         De samenwerking tussen de betrokken organisaties is versterkt en gericht op gezamenlijke realisatie van de gebiedsdoelen.

·         Gedurende de opdracht wordt periodiek gerapporteerd over de voortgang, behaalde resultaten, aandachtspunten en benodigde bestuurlijke keuzes.

·         Bij afronding van de opdracht is een overdraagbaar dossier beschikbaar waarin de bereikte resultaten, gemaakte afspraken, openstaande acties en aanbevelingen voor het vervolgproces zijn vastgelegd.

Voor het uitvoeren van deze functie val je onder het team Uitvoering Landelijk Gebied – West.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.