Procesadviseur

Opdrachtomschrijving

Als Procesadviseur ga je werken op de afdeling Bedrijfsvoering, in het team Financiën. Het team bestaat uit zo’n 25 medewerkers. Team Financiën bestaat uit de clusters: Inkoop, Financieel beheer, Procesadvies, Planning & Control en Belastingen. Je werkt nauw samen met een collega procesadviseur om gezamenlijk de processen binnen de organisatie te actualiseren en te optimaliseren.

De eerste focus ligt op het brengen van de basis op orde wat betreft processen in de organisatie. Dit betekent dat je je richt op het identificeren en oplossen van fundamentele knelpunten en het creëren van een solide basis voor verdere procesverbeteringen. Jouw rol is cruciaal om overzicht en structuur te brengen daar waar processen nog beschreven moeten worden bij afdelingen.

Er is veel energie binnen de organisatie gericht op processen, en deze extra capaciteit moet helpen om prioriteiten te stellen en ruimte te creëren voor verdere optimalisatie. Door het vertrek van een procesadviseur is er een gat gevallen waardoor deze inzet essentieel is om de continuïteit te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

Vanuit je rol bedien je de gehele gemeentelijke organisatie. De werkzaamheden bestaan uit:

• Analyseren en modelleren van gemeentelijke processen;
• Adviseren over verbeteringen en optimalisatie van de huidige processen;
• Begeleiden van proces workshops;
• Signaleren van knelpunten en risico’s in de procesinrichting en hier proactief over adviseren;
• Rapporteren aan de opdrachtgever over voortgang processen.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.