Proces engineer en vic specialist

Bij de gemeente Veldhoven werken we hard aan het versnellen van de woningbouwopgave in een snelgroeiende en dynamische Brainportomgeving. Onze gemeente staat voor grote uitdagingen. Dit heeft invloed op onze interne organisatie. Daarom is het noodzakelijk om efficiënt te werken, tegen een hoge kwaliteit en dienen we daarbij risico’s te beperken.
We staan aan de vooravond van een organisatiebrede verbeterslag waarin we onze kritieke processen gaan beschrijven, optimaliseren en toekomstbestendig maken. Hierbij spelen kwaliteit, efficiency en het identificeren en mitigeren van (Crisisbeheersing/AVG/Privacy-)risico’s een belangrijke rol. Jij levert daarin als proces engineer en projectleider een essentiële bijdrage aan het verder professionaliseren van onze bedrijfsvoering.
Daarnaast voer je samen met andere collega’s ook de Verbijzonderde interne controle uit en deel je bevindingen en procesverbetering uit deze controle met de proceseigenaren (teamleiders).

Wat ga je precies doen?

• Je brengt kritieke gemeentelijke processen organisatiebreed in kaart.
• Je optimaliseert processen om kwaliteit, efficiëntie en wendbaarheid te vergroten.
• Je identificeert risico’s binnen processen, waaronder op het gebied van crisisbeheersing, AVG en privacy.
• Op het gebied van het organisatie breed beschrijven en neerzetten processen crisisbeheersing ben je de projectleider.
• Je adviseert proceseigenaren over verbeterkansen en risicobeheersing.
• Je leidt verbeterprojecten die bijdragen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering.
• Je begeleidt teams bij het implementeren van nieuwe of verbeterde processen.
• Je voert de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) uit op cruciale werkprocessen.
• Je vertaalt bevindingen uit de VIC naar concrete verbeteracties.
• Je ondersteunt proceseigenaren bij het doorvoeren en borgen van verbeteringen.
• Je werkt actief mee aan het professionaliseren en versterken van de interne organisatie.

 

Kandidaatomschrijving

 

• Je bent LEAN-expert.
• Je bent analytisch sterk en weet processen snel te doorgronden.
• Je hebt ervaring met het zijn van projectleider omtrent procesmanagement en/of projectleiding binnen een complexe organisatie.
• Je kunt strategisch meedenken maar schakelt net zo makkelijk naar praktische uitvoering.
• Je voelt je thuis in een dynamische en snel veranderende omgeving.
• Je werkt gestructureerd en hebt een scherp oog voor kwaliteit en risico’s.
• Je communiceert duidelijk en weet verschillende stakeholders goed mee te nemen.
• Je kunt bevindingen uit de Verbijzonderde Interne Controle goed analyseren en vertalen naar verbeteringen.
• Je bent resultaatgericht en krijgt energie van het doorvoeren van organisatiebrede verbeteringen.
• Je bent een verbinder die samenwerking stimuleert en teams helpt stappen vooruit te zetten.

Competenties:

• Je analyseert snel complexe vraagstukken en ziet patronen in processen.
• Je communiceert helder en weet collega’s effectief mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk kwaliteitsbewustzijn.
• Je bent in staat om tegengestelde belangen te overbruggen en verbinding te creëren.
• Je bent proactief en neemt initiatief om verbeteringen in gang te zetten.
• Je denkt oplossingsgericht en houdt daarbij rekening met risico’s en impact.
• Je werkt gestructureerd en bewaakt overzicht, ook bij hoge werkdruk.
• Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines binnen de organisatie.
• Je hebt overtuigingskracht en durft door te vragen waar nodig.
• Je past je gemakkelijk aan in een dynamische omgeving met snel veranderende prioriteiten.

Interviewplanning

Gesprekken vinden zo snel mogelijk na aflopen inschrijving plaats

Toelichting op rooster

Werkdagen in overleg, minimaal 75% op kantoor