Universiteit Utrecht

Proces- en projectmanager omgevingsplan usp

Universiteit Utrecht

De opdracht­omschrijving

Omschrijving van de opdracht

De afdeling Gebiedsontwikkeling (hierna: GBO) valt onder het Cluster Ontwikkeling van de directie Campus & Facilities van de Universiteit Utrecht (hierna: UU). GBO is op zoek naar een Proces- en projectmanager Omgevingsplan voor het Utrecht Sciencepark (hierna: USP).

De UU is eigenaar van driekwart van de gronden, circa 275 ha, op het USP en een groot aantal gebouwen. Het verder ontwikkelen en verdichten van het USP, om zo ruimte te maken voor ca. 4000 extra banen en 4000 woningen en tegelijkertijd verdere stappen te zetten richting een omgeving die uitnodigt tot een gezonde levensstijl, aanzet tot beweging en participatie, levendig is en waar ontmoeting vanzelfsprekend is, is de hoofddoelstelling van afdeling GBO. In steekwoorden: gebiedsontwikkeling, GREX, verdichtingsopgave, groen, zichtbaar duurzaam, autoluw, dynamisch, sportief, bedrijvig en slim!

Daarnaast stellen veranderingen in onderzoek en onderwijs nieuwe eisen aan onze huisvesting en de omgeving. Ontmoeten en interdisciplinair samenwerken wordt steeds belangrijker, alsook het brengen van onderzoekresultaten naar praktische toepassingen in de maatschappij. Tevens wil de UU verder verduurzamen. Daarom investeren we de komende tien jaar ruim 1 miljard euro in onze huisvesting en gebied. Het realiseren van nieuwe huisvesting, de energietransitie en de gebiedsontwikkeling dienen de komende jaren hand in hand te gaan.

Afdeling Gebiedsontwikkeling. De afdeling GBO is verantwoordelijk voor het vertalen van onze gebiedsambities naar een concrete uitvoeringsagenda, en de daaruit voortvloeiende realisatie van projecten. De afdeling bestaat uit een team van gebiedscoördinatoren, projectmanagers, een projectondersteuner, een databeheerder en een planeconoom. Het werk van de afdeling GBO bestaat uit het opstellen van gebiedsplannen, kavelplannen, het begeleiden van terreininrichting-, sloop- en ontmantelingsprojecten en gronduitgifte.

Omgevingsplan USP 2040. De komende 2 jaar staan vooral in het teken van het in samenwerking met de gemeente Utrecht komen tot een nieuw Omgevingsplan voor het USP waarin onze voorgenomen ontwikkelingen juridisch worden geborgd. Daartoe dienen de komende maanden een aantal plandocumenten door de UU te worden opgeleverd, namelijk: een Stedenbouwkundig Programma van Eisen (SPvE), een Integraal Programma van Eisen (IPvE), een Omgevingskwaliteitplan (OKP) en een anterieure overeenkomst. Hiervoor staat GBO aan de lat. En daarvoor hebben we versterking nodig in de vorm van een proces- en projectmanager, die samen met een interne collega het procesmanagement van dit traject met de gemeente Utrecht oppakt. Op dit traject is nog versterking nodig en daar is deze uitvraag voor bedoeld. 

 

Werkzaamheden

We zijn op zoek naar een proces- en projectmanager die ervaring heeft met procesbegeleiding van complexe trajecten met meerdere stakeholders en werkgroepen, die de Omgevingswet kent, samenwerkingsgericht is en over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. Die binnen (UU) en buiten (gemeente Utrecht) de organisatie de juiste mensen weet te verzamelen, belangen zorgvuldig afweegt en de ambities voor het USP leidend kan laten zijn. Ervaring met en inhoudelijke kennis van de werking van de gemeentelijke overheid is een must. Daarnaast is het belangrijk kennis te hebben van gebiedsontwikkeling en het oplossen van stedenbouwkundige vraagstukken. Samen met een interne procesmanager ben jij verantwoordelijk voor het opleveren van de plandocumenten die de input vormen voor het nieuwe Omgevingsplan. Het is daarom van belang dat je de veranderende rol van de lokale overheid snapt (Omgevingswet als voornaamste voorbeeld), een verbinder bent, stevig in je schoenen staat en eerder grote processen heb begeleidt bij een publieke organisatie zoals een Universiteit of gemeente. Ook is ruime ervaring met het betrekken van belanghebbenden bij de ontwikkeling van een gebied, oftewel participatietrajecten, onmisbaar. Het gaat niet alleen om een nauwe samenwerking met collega’s van de UU en de gemeente Utrecht, maar ook om het betrekken van en samenwerken met partijen in het USP, zoals het UMC Utrecht, de Hogeschool Utrecht en de bewoners van het USP alsook de studenten die dagelijks in het USP verblijven. Nu een aantal van de belangrijkste kerncompetenties zijn genoemd, gaan we in op de werkzaamheden die de projectmanager dient te verrichten:

• De projectmanager is samen met een interne projectmanager verantwoordelijk voor het opleveren van de eerdergenoemde plandocumenten en stuurt gezamenlijk een aantal werkgroepen aan die werken aan onderwerpen, zoals bijvoorbeeld Financiën, Mobiliteit, Buitenruimte en Ontwikkelstrategie.

• De projectmanager verstrekt, samen met de collega en de counterparts bij de gemeente Utrecht, de kaders en uitgangspunten aan de werkgroepen en is daarmee eerste aanspreekpunt indien afwijkingen ten opzichte van de kaders dreigen plaats te vinden. Dit vraagt om een proactieve houding en het goed in verbinding staan met het proces en de op te leveren plandocumenten.

• De projectmanager stuurt een in te huren landschapsbureau aan die aan de slag gaat met het IPvE en het schrijven van de uitvraag / doorlopen van het aanbestedingstraject.

• De Projectmanager is de trekker van de werkgroep Participatie & Communicatie en levert niet alleen een participatie- en communicatieplan op, maar zorgt er ook voor dat de juiste communicatie en participatiemiddelen worden ingezet om belanghebbenden te betrekken. Hierbij kun je denken aan informatiebijeenkomsten, nieuwsbrieven, enquêtes etc.

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde relevante opleiding op HBO-niveau in de richting projectmanagement, planologie of bouwmanagement of -kunde.  Toelichting: de afgeronde en erkende opleiding(en) moet(en) benoemd zijn in het C.V. van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald.  Bij het niet benoemen of het diploma is behaald kan de aanbieding terzijde worden gelegd.  ​​​​​​​
  • De kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren,  opdrachtperiode en eventuele verlengingen) met als startdatum 2 juni 2025.
  • De kandidaat bezit de competenties benoemd in de opdrachtomschrijving. Hiertoe dient de kandidaat tijdens verificatie gedurende het gesprek concrete voorbeelden te kunnen benoemen waaruit blijkt dat aan deze competenties wordt voldaan.
  • De kandidaat dient zelf te beschikken over de volgende voor uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen: mobiele telefoon; laptop. Deze elektronische hulpmiddelen worden niet ter beschikking gesteld door de opdrachtgever.
  • De kandidaat beschikt over minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring in het werken bij of met een grote gemeente als project- of procesmanager bij gebiedsontwikkelingsprojecten. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in gebiedsontwikkelingsprojecten met meerdere stakeholders en het onderhandelen met deze stakeholders. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
  • De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring over de omgevingswet en / of het proces tot het opstellen van een omgevingsplan voor een gebiedsontwikkeling. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
  • De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring ten aanzien van opdrachtgeverschap in relatie tot een stedenbouwkundig programma van eisen voor complexe gebiedsontwikkeling. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
  • De kandidaat beschikt over minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met het procesmanagement van processen met betrekking tot gebiedsontwikkeling. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
  • De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met op strategisch en tactisch niveau afstemmen met diverse betrokken stakeholders. Toelichting: de ervaring dient benoemd te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever het communicatie en participatie van complexe gebiedsontwikkelingen onderdeel was van je takenpakket, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving van wat je binnen  het project(en) hebt gedaan met betrekking tot communicatie en participatie. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.

De Wensen

  • Het door de kandidaat aangeboden uurtarief dient een bedrag te zijn tussen €110,- en €130,- all-in, excl. BTW. Dit houdt in dat er geen andere kosten in rekening gebracht mogen worden. Alle andere eventuele bijkomende kosten dienen in het tarief verdisconteerd te zijn en kunnen niet apart in rekening worden gebracht. Ook zal het tarief gedurende de looptijd inclusief verlengingen niet worden geïndexeerd.
  • Aanvullend op de eisen kunnen er extra punten behaald worden indien de kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het doorlopen van meer dan twee (2) projecten voor grote gebiedsontwikkelingen van start/initiatieffase tot en met afronding/ontwerpfase. Toelichting: de motivatie met betrekking tot het aantal jaren ervaring dient toegelicht te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis/wens. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
  • Aanvullend op de eisen kunnen er extra punten behaald worden indien de kandidaat beschikt over aanvullende aantoonbare werkervaring met omgevingsmanagement bij meerdere grote gebiedsontwikkelingen. Toelichting: de motivatie met betrekking tot het aantal jaren ervaring dient toegelicht te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis/wens. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.
  • Aanvullend op de eisen kunnen er extra punten behaald worden indien de kandidaat aantoonbare werkervaring heeft als verantwoordelijke bij het onderhandelen en afsluiten van een anterieure overeenkomst met een gemeente.  Toelichting: de motivatie met betrekking tot het aantal jaren ervaring dient toegelicht te worden op het aangegeven tekstvak in Mercell. Deze tekst dient aanvullend op het C.V. te zijn, maar kan verwijzingen naar het C.V. bevatten. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan, in welke periode (mm-jjjj) en geef een korte beschrijving over de inhoud van het project(en) en/of de werkzaamheden. Daarnaast dient u aan te geven waarom de ervaringen uit dit project aansluiten bij de gestelde eis/wens. Bij het niet benoemen van de periode waarin de ervaring is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal deze niet worden meegenomen in de beoordeling.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
15 mei 2025 om 09:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox