Nationale Politie

Privacy Compliance Officer / Projectmanager

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Om het ambitie niveau (CIP, niveau 3) te behalen dient onder jouw (be)geleiding de achterstand ingehaald te worden en processen en procedures -toekomst bestendig- ontworpen en geborgd te worden. Met als doel AVG compliant te blijven werken binnen de dienst HRM van de Nationale Politie.


Als Privacy Compliance Officer/ Project Manager ligt bij jou de opdracht om de afdeling, dienst HRM van de Politie, te ondersteunen met het uitvoeren van privacy impact analyses, waarbij zwakke plekken inzichtelijk worden gemaakt en praktische verbetervoorstellen worden gedaan, welke bijdragen aan zichtbare verbeteringen. Vanzelfsprekend deel jij deze inzichten proactief op alle organisatieniveaus. Jij bent dé ambassadeur van het privacy-denken en initieert en faciliteert awareness programma’s binnen de dienst HRM.
Je bent vanuit jouw ervaring instaat de benodigde activiteiten en implementaties gestructureerd en projectmatig vorm te geven en aan te sturen.


Verantwoordelijkheden

  • Ontwerpen en implementeren van werkprocessen binnen dienst HRM die nodig zijn om de eisen van de AVG uit te voeren. (PDCA)
  • Implementeren van privacy beleid en afspraken binnen de dienst HRM.
  • Borgen van AVG compliance d.m.v. processen en procedures in de planning en control cyclus.
  • Informeren en adviseren van diverse afdeling binnen de dienst en haar werknemers over de verplichtingen onder de AVG en andere relevante wet- en regelgeving t.b.v. de opdracht.
  • Interne monitoring op en adviseren over de verwerking van persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving ( AVG).
  • Interne audits gegevensbescherming uitvoeren.
  • In gang zetten van noodzakelijke maatregelen en monitoren als gevolg van gemelde beveiligingsincidenten.
  • Mede uitvoeren van PIA’s (Privacy Impact Assessments) en DIA’s (Data Impact Assessments).
  • Mede uitvoeren van processcans om risico’s vaststellen en aanbevelingen te doen op te nemen maatregelen
  • Klankbord voor projecten waarin privacygevoelige gegevens een rol spelen.


Type inzet

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren. Inzet is op projectmatige basis.


Doelstelling

Op te leveren eindresultaat: het behalen en borgen van CIP niveau 3 voor de dienst HRM.

Met als doel het waarborgen van de privacy, vertrouwelijkheid en de integriteit van persoonsgegevens binnen de dienst HRM. Tevens vormgeven van samenhangend beleid en organisatie brede commitment. Het versterken van awareness is in deze rol evenzeer belangrijk als ook (mede)monitoring van de naleving van de AVG-vereisten.


Contacten

Interne specialisten, de aanspreekpunten binnen de lijnorganisatie, de verantwoordelijke leidinggevenden, interne medewerkers van de organistaie etc.


Opleiding

Minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO opleiding.


Professionele kennis en werkervaring

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project manager op het gebied van privacy wet- en regelgeving in een corporate omgeving (bij voorkeur binnen de (semi)overheid).
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van WPG en AVG securityvraagstukken binnen het domein HRM.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het toepassen van de archiefwet.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van impactanalyses op het gebied van Privacy/ AVG.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring  met het vertalen van wet- en regelgeving naar organisatie/ sector brede processen en uitvoerings afspraken.
  • De kandidaat is in staat om self assessments AVG en BIO  te vertalen in begrijpelijke processen en uitvoeringsafspraken passend bij CIP niveau 3.
  • Aantoonbare werkervaring met (HR) IT-systemen en data opslag.


Competenties

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Analytisch
  • Overtuigingskracht
  • Integriteit
  • Systeem denken
  • Samenbindend leiderschap
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  • Organisatievermogen

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-12-2022 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-11-2023 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd, met maximaal 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. Minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project manager op het gebied van privacy wet- en regelgeving in een corporate omgeving. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van impactanalyses op het gebied van Privacy/ AVG. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het toepassen van de archiefwet. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk. • Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. • Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. • Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie. • Systeem denken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. • Samenbindend leiderschap: Geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden. • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. • Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat is in staat om self assessments AVG en BIO  te vertalen in begrijpelijke processen en uitvoeringsafspraken passend bij CIP niveau 3. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. Aantoonbare werkervaring als project manager op het gebied van privacy wet- en regelgeving binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.
  • Wens 3. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de archiefwet. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= maximaal 3 jaar 3/5= 3 tot 5 jaar 5/5= meer dan 5 jaar
  • Wens 4. Aantoonbare werkervaring  met het vertalen van wet- en regelgeving naar organisatie/ sector brede processen en uitvoeringsafspraken. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 5. Aantoonbare werkervaring met (HR) IT-systemen en data opslag. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox