Portfolio Manager

Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: Portfolio Manager
Locatie: Utrecht / Thuis
Startdatum: 1 mei 2022
Einddatum: 1 mei 2023
Optie op verlenging: Ja
Uren per week: 36. 
Uiterlijk aanbieden voor: 11 april 12:00
Selectiegesprekken zijn op: in overleg

Zo werkt het:
NS bevindt zich in een transformatie naar een wendbare organisatie waarin resultaatsturing centraal staat. Om deze transformatie verder vorm te geven en te ondersteunen in werkwijze en leiderschap evolueert de rol van de portfoliomanager steeds meer naar coach. Zij ondersteunen in de diverse Business, IT en Data verantwoordelijken en Product Owners in die verandering naar Lean Portfoliomanagement. Hoe werken we effectief en optimaal wendbaar in een grote organisatie met verschillende aandachtsgebieden, grote complexiteit en onderlinge afhankelijkheden? Hoe groeien we om sneller en meer waarde te leveren voor onze klanten?

Als portfolio coach zorg je voor een duidelijk overzicht van de realisatie van projecten en ontwikkelstraten. In samenwerking met stakeholders geef je inzicht in de prognoses en realisaties van het investeringsbudget. Veranderingen in het domein hebben direct impact in de operatie en draagt daarmee rechtstreeks bij aan de klanttevredenheid van de reiziger en gevoel van veiligheid op station en in de trein.
Hier gebeurt het:
Jij draagt bij aan het behalen van de strategische doelstellingen van NS door het samenstellen van de juiste NS portfolio. De portfolio bestaat uit programma's, projecten en ontwikkelstraten enerzijds en de risico’s, kansen en beschikbare middelen (tijd, geld en resources) anderzijds.

Dankzij jouw resultaatgerichte houding en organisatiesensitiviteit ben jij van onschatbare waarde bij het:
• Het ontwikkelen en bewaken van kaders t.b.v. het toegewezen veranderportfolio.
• Creëren van overzicht, inzicht en een toekomstvisie m.b.t. het toegewezen veranderportfolio.
• Adviseren van (hoger) management (en directie) t.a.v. besturing en voortgang projecten en epics binnen het toegewezen portfolio.
• Monitoren van het behalen van doelen en plegen van gerichte interventies t.b.v. bijsturing.
• Adviseren van portfolioboard over de samenstelling, prioritering, planning en impact van de portfolio.

We zijn continu in verandering en binnen deze verandering spelen we zelf een actieve rol. Je denkt en werkt mee aan nieuwe manieren van Portfoliomanagement en het doorvoeren hiervan.
• Verder uitrollen van Lean Portfoliomanagement binnen het domein Persoonlijke Fysieke Service & Sociale Veiligheid; werken met oa een portfolio-Kanban en epics
• Samen met de resultaatleider en Clusterleads resultaatsturing inrichten met de juiste rituelen op de juiste niveaus en met de juiste rollen
• Aansluiting tussen QBP en PI planning organiseren in het resultaatgebied
• Betrekken van stakeholders in hun nieuwe rol in de verandering



Dit neem je mee:

• Minimaal een afgeronde wo-opleiding.
• Aantoonbare ervaring met portfolio- en/of project/programmamanagement en je bent bekend met diverse projectmethodieken (Prince II, Lean Agile, SAFe).
• Door jouw ervaring in een complexe organisatieomgeving begrijp je dat er verschillende belangen zijn en weet je, met oog voor de relatie, hier effectief op in te spelen.
• Conceptueel vermogen: inzicht krijgen in complexe situaties, problemen en processen, abstracte vraagstukken omzetten naar concrete resultaten.
• Resultaatgericht: Je stuurt op voortgang van de gang van zaken en schakelt op als deze er niet of te weinig is.
• Je weet anderen in beweging te krijgen vanuit verbinding.
• Je bent in staat je op te stellen als kritische vriend die scherp durft te zijn. Je hebt een overtuigende en weloverwogen benadering en kunt daar met de juiste tone of voice het gesprek over aan gaan

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.