Pmo cio office

PMO CIO Office

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Het CIO office bestaat uit 7 afdelingen en wordt geleid door de manager CIO office, die tevens de rol van CISO invult. Het CIO office helpt Stedin haar strategische doelen bereiken door middel van het opstellen en implementeren van optimale IT strategie, informatiebeveiliging strategie en digitale inrichting. De manager CIO Office en de 7 afdelingshoofden vormen samen het MT CIO Office. Dit MT ga je ondersteunen.

Wat houdt de rol van Programma Management Ondersteuner (PMO) bij Stedin in?
Binnen de CIO Office is jouw primaire rol het ontzorgen van de manager CIO office en de overige MT-leden. Dit doe je onder andere door het opmaken, beheren en onderhouden van rapportages, het bijhouden van de projectvoortgang gedurende het jaar en het uitvoeren van secretariële werkzaamheden. Daarnaast vervul je een belangrijke verbindende rol binnen de afdeling en draag je zorg voor het intranet/SharePoint en andere vormen van communicatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Rapporteren en voortgang bewaken:
• Opzetten, in lijn brengen en bijhouden van CIO office rapportages;
• De voortgang van acties bewaken;
• Organiseren en plannen:
• Plannen en organiseren MT CIO meetings (Heidagen, MT overleg, Stand Ups, Jaardag);
• Secretarisrol voor onze Heidagen en MT meetings,  notuleren, vastleggen en bijhouden acties, vastleggen en communiceren van besluiten;
• Communicatie:
• Mede opzetten, onderhouden en uitvoeren van communicatiestrategie MT CIO Office;
• Opzetten en onderhouden SharePoint sites en Intranet site CIO Office;
• Redigeren van presentaties die naar MT, MT-S, AC en RvB gaan;
• Opzetten en uitsturen nieuwsbrieven;
• Kanaliseren van Stedin-brede communicatie vanuit de verschillende CIO Office onderdelen;
• Als contactpersoon optreden richting afdeling communicatie (bijvoorbeeld voor CIO office afdelingsverhaal);
• Ondersteunen bij opstellen en afstemmen afdelingsdoelen voor MT CIO Office.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Als Programma Management Ondersteuner ben je een kei in het structureren en overzicht houden. Door je open houding, communicatieve kwaliteiten, en zorgvuldigheid gaat het bieden van orde en structuur in een team jou makkelijk af. Je voelt aan wat het MT CIO Office nodig heeft.

Wat jou verder onze nieuwe Programma Management Ondersteuner maakt?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskundig);
• Ervaring met het ondersteunen van (complexe) projecten en het uitvoeren van PMO-taken, bij voorkeur in het IT/digitaliseringsdomein;
• Je hebt affiniteit en ervaring met de energie sector en technische onderwerpen (pré);
• Een proactieve instelling, legt makkelijk contact en weet je samenwerking en verbinding te stimuleren;
• Je hebt ruime ervaring met werken met Microsoft Teams, Sharepoint en Azure DevOps;
• Je hebt ervaring met werken met verschillende programmamanagementmethoden zoals SAFE, MSP etc.;
• Je bent een teamplayer die samenwerken en een goede sfeer hoog in het vaandel heeft staan;
• Je bent communicatief sterk en in staat om duidelijk te communiceren, zowel mondeling al schriftelijk, in het Nederlands en in het Engels;
• Je hebt een groot organisatievermogen en bent in staat om informatie effectief te beheren en te ordenen;
• Je bent flexibel en kunt je aanpassen aan nieuwe situaties, prioriteiten en uitdagingen;
• Je hebt plezier in het ondersteunen van programma’s op zaken als financiën, afhankelijkheden, risico’s, rapportages, workshops etc.

Een goed team. Daar hoor je bij.
Stedin investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het CIO Office en zal je voornamelijk het MT CIO Office ondersteunen. De afdeling bestaat in totaal uit 7 collega’s. Allemaal met een hart voor digitalisering en de energietransitie. Je komt terecht in een divers team waarbij structuur en samenhang belangrijk is. Het is een warm en hartelijk team waar naast alle drukte van de dag ook volop tijd is voor elkaar en voor humor.