Universiteit van Amsterdam

Operationeel inkoopprofessional

Universiteit van Amsterdam

  • max €110 per uur

  • Noord-Holland

  • 38 uur per week

  • Bestuurlijk
  • 02 februari 2026

  • 02 februari 2027

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
Welkom bij ons Team Inkoop van FS!

Ons team, onderdeel van de afdeling IC&L (Inkoop, Contractmanagement & Logistiek), is een enthousiaste groep professionals die samenwerken aan de ontwikkeling van ons team. Samen streven we naar het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van inkoop & contractmanagement. Jouw bijdrage is hierbij van onschatbare waarde!

De werksfeer binnen ons team is informeel en hecht. We organiseren regelmatig gezamenlijke activiteiten zoals kennissessies en bijeenkomsten, omdat we veel waarde hechten aan teamgevoel en samenwerking.
En wat ook interessant is, we zijn momenteel bezig met de uitbreiding en groei van onze afdeling. Hierdoor krijg je de kans om actief bij te dragen aan iets speciaals en jezelf verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving!

De externe inhuur betreft een operationeel inkoopprofessional die de UvA/HvA-faculteiten ondersteunt bij het vergroten van de SAP Ariba adoptie van circa 30% naar 80%.

Werkzaamheden
  • Het bezoeken van faculteiten en diensten om eindgebruikers hands-on te ondersteunen bij het gebruik van SAP Ariba;
  • Het analyseren van knelpunten in het operationele bestelproces en het vertalen van bevindingen naar concrete optimalisaties;
  • Het coachen en trainen van medewerkers (1-op-1 en in kleine groepen) om de applicatie optimaal te benutten;
  • Het monitoren van adoptiecijfers en rapporteren van voortgang aan het IC&L-team;
  • Het signaleren van structurele issues in systeem- of procesinrichting en hierover terugkoppelen aan Inkoop & ICTS;
  • Het ondersteunen van operationele inkoopwerkzaamheden tijdens piekbelasting.
  • Een combinatie van operationele procesbegeleiding, stakeholdermanagement, data-gedreven analyse en applicatie-expertise.

Standplaats: Hogehilweg 21, Amsterdam Zuidoost, met frequente aanwezigheid op faculteiten.
Hybride werken: Mogelijk.
 
Kerncompetenties
  • Analytisch sterk: kan knelpunten in processen snel herkennen en vertalen naar verbeteracties.
  • Communicatief vaardig: in staat verschillende typen eindgebruikers te begeleiden en overtuigen.
  • Didactisch vermogen: weet training en begeleiding op een toegankelijke manier te bieden.
  • Organisatiesensitiviteit: kan schakelen met meerdere stakeholders op diverse niveaus.
  • Proactief en zelfstandig: neemt initiatief en werkt resultaatgericht zonder directe sturing.
  • Digitaal vaardig: aantoonbare kennis van SAP Ariba én bij voorkeur SAP MM/FI.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Opleidingseisen Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, organisatiekunde, supply chain of commerciële economie. Werkervaringseisen Minimaal 3 jaar ervaring in een operationele inkoop of functioneel beheerrol; Aantoonbare ervaring met SAP Ariba in een gebruikers of key-userrol. Ervaring met procesoptimalisatie en adoptiebegeleiding. Ervaring met het werken binnen complexe organisaties (onderwijs, overheid of corporate). Kerncompetenties Analytisch sterk: kan knelpunten in processen snel herkennen en vertalen naar verbeteracties. Communicatief vaardig: in staat verschillende typen eindgebruikers te begeleiden en overtuigen. Didactisch vermogen: weet training en begeleiding op een toegankelijke manier te bieden. Organisatiesensitiviteit: kan schakelen met meerdere stakeholders op diverse niveaus. Proactief en zelfstandig: neemt initiatief en werkt resultaatgericht zonder directe sturing. Digitaal vaardig: aantoonbare kennis van SAP Ariba én bij voorkeur SAP MM/FI. U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een operationele inkoop of functioneel beheerrol;
  • Aantoonbare ervaring met SAP Ariba in een gebruikers of key-userrol.
  • Ervaring met procesoptimalisatie en adoptiebegeleiding.
  • Ervaring met het werken binnen complexe organisaties (onderwijs, overheid of corporate).

De Wensen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
30 januari 2026 om 09:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox