Operationeel Beheerder Groen

Operationeel Beheerder Groen

Werkomgeving en functie
De gemeente Zwolle werkt samen met inwoners, ondernemers en vele (maatschappelijke) organisaties aan de mooie stad Zwolle die continu in beweging is. Een stad waar mensen nu en in de toekomst op een fijne manier kunnen wonen, werken en verblijven. In een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving levert de afdeling Beheer, Erfgoed en Gebouwen (ZWBG) met ruim 55 medewerkers een concrete bijdrage aan het verwezenlijken van de Zwolse ambities. De gemeente Zwolle is een prettige en uitdagende werkgever en geeft binnen de dynamiek van veranderingen veel ruimte en verantwoordelijkheid aan haar medewerkers. We willen de kracht van de stad benutten, en dat bepaalt in grote mate onze rol en werkwijze. Binnen het fysiek domein werken we opgavegericht samen aan de ontwikkeling en het beheer van de stad.

Het beheer van de buitenruimte is in Zwolle georganiseerd in ‘beheerclusters’. Er wordt gewerkt in een netwerkorganisatie, dwars door meerdere afdelingen van de gemeente heen. Als operationeel beheerder werk je vanuit het team Operationeel Beheer in de beheercluster(s) samen met de diverse collega’s op het gebied van recreatie, sportvelden en groen. Dit zijn bijvoorbeeld vak- en beheeradviseurs en natuurlijk de beheermanager (als eindverantwoordelijke). Jouw ‘nest’ is de afdeling Beheer, Erfgoed en Gebouwen, maar je werkt voornamelijk vanuit het beheercluster, en dan met name binnen de ‘driehoek’  beheermanager – beheeradviseur - operationeel beheerder. Vanzelfsprekend doen jullie dit nadrukkelijk samen met én in de stad en wijken met o.a. de wijkbeheerders, ROVA en andere maatschappelijke organisaties. Binnen het team werken momenteel dertien operationeel beheerders vanuit verschillende vakgebieden in de diverse clusters. Daarin is een ieder verantwoordelijk voor een deel van de buitenruimte binnen zijn of haar vakgebied. In deze nieuwe functie werk je met én vanuit meerdere beheerclusters en is jouw rol zeer veelzijdig en uitdagend!

Functie
In de rol als operationeel beheerder ben je hét aanspreekpunt voor inwoners, collega’s (collega operationeel beheerders, adviseurs, wijkbeheerders, projectleiders, directievoerders etc.) op het gebied van operationele taken groen. In onderdelen van het takenpakket werk je nauw samen met ROVA, de uitvoeringsorganisatie voor het beheer van groen in onze buitenruimte.

Naast jouw rol in de wijken en richting bewoners en gebruikers ben je dé sparringpartner voor ROVA. Je weet wat er speelt en wat er nodig is vanuit beleid, het functionele –en technisch gebruik en daarnaast maak je ook de vertaalslag vanuit de wensen/belangen van de gebruikers. Je bent regelmatig zichtbaar buiten aanwezig, je voert controle uit op (onderhoud-) rapportages en uitvoeringsplanningen en heb je regelmatig contact met de ploegen die aan werk zijn. Bij het takenpakket hoort ook om diverse meldingen binnen de openbare ruimte omtrent jouw werkveld (MOR-meldingen) op te pakken en af te handelen. Je stelt daarnaast, in samenspraak met ROVA en jouw beheercluster, het meerjarige programma op voor onderhoud/vervanging en vertaalt dit in jaarlijkse beheerplannen. Hierbij maak je gebruik van GIS/GEO-applicaties die binnen de gemeente beschikbaar zijn. Vanuit jouw expertise en kennis ben je in staat op de praktijk te vertalen naar (beleids)informatie en vice versa. Het geven van operationeel vakadvies hoort daar zeker bij. Ook zorg je voor verbinding, inspiratie en afstemming, je weet collega’s te vinden en je bent bijvoorbeeld aanwezig bij (digitale) bewonersavonden en neemt deel aan diverse periodieke (beheer)overleggen.

Binnen deze functie ben je aanspreekpunt voor het wijkgroen in naar verwachting twee van de vijf stadsdelen binnen Zwolle en neem je ook deel aan het stadsdeel-kernteam. Exacte invulling hiervan vindt plaats met de operationeel beheerder groen/ecologie met wie je direct samen zult werken. Persoonlijk profiel Wij zoeken een enthousiaste collega die bij voorkeur beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+/HBO-niveau (bijvoorbeeld groen(beheer) of cultuurtechniek). Aantoonbare ervaring en je hebt in ieder geval affiniteit met de werkvelden en bovenal met de gebruikers daarvan. En we nodigen nadrukkelijk kandidaten uit die in het begin van hun carrière staan.

Wat je in ieder geval meebrengt zijn goede sociale en communicatieve eigenschappen waardoor je op een prettige en duidelijke wijze met bewoners, collega’s en samenwerkingspartners kunt samenwerken en bovendien helder kunt communiceren. Je bent in staat om verschillende belangen te doorzien en hierbinnen kordaat en duidelijk te adviseren en te handelen. Je bent van nature flexibel, kunt goed omgaan met werkdruk en weet bovendien snel te schakelen tussen werkvelden en abstractieniveaus. Je draait daarnaast je arm er niet voor om beheer –en areaalgegevens te verwerken om jouw administratie prima op orde te hebben. Handigheid met (gemeentelijke) computersystemen en (GIS)-applicaties is daarin zeker een pré.