Opdracht organisatieontwikkeling doorontwikkeling planmatig beheer

De gemeente Katwijk 

Werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. 

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk. 

Opdracht 
De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers, kent een platte structuur en zet sterk in op persoonlijk leiderschap en wendbaarheid. We zoeken partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en bijdragen aan duurzame resultaten voor Katwijk. 

Clustercontext (specifiek voor deze opdracht): 
Binnen het domein openbare ruimte zijn Planmatig Beheer (PB), Dagelijks Beheer (DB), VTH, PPO en het team Vastgoed gezamenlijk verantwoordelijk voor beheer, onderhoud, planning en uitvoering. In de huidige organisatie is ruimte voor verbetering wat betreft: 

• rol- en verantwoordelijkheidsbelegging; 

• interpretatie van data en financiële sturing; 

• processen en besluitvorming; 

• integraliteit tussen clusters; 

• positie van het team Vastgoed. 

De opdracht richt zich op een organisatiebrede toekomstbestendige inrichting van PB in samenhang met de gehele beheerketen. 

Resultaten 
De gemeente Katwijk zoekt een ervaren interim professional die de doorontwikkeling en professionalisering van het cluster Planmatig Beheer (PB) vormgeeft en begeleidt. De opdracht richt zich op het verbeteren van integraliteit, strategisch vermogen, samenwerking, financiële beheersbaarheid en datagedreven sturing. 

Doel van de opdracht 
Een toekomstbestendige, heldere en gedragen inrichting voor het beheer van de openbare ruimte, waarin: 

• rollen, taken en verantwoordelijkheden eenduidig zijn belegd; 

• samenwerking wordt versterkt tussen de cluster Planmatig Beheer, Dagelijks Beheer, Vergunningen en Toezicht, Projecten en Programma’s 

• strategische sturing en financiële beheersbaarheid zijn verbeterd; 

• data en informatievoorziening effectief worden benut; 

• processen en overlegstructuren zijn geprofessionaliseerd en geborgd. 

Op te leveren resultaten
1. Visie op professioneel beheer openbare ruimte
Inclusief positionering van het cluster Planmatig Beheer en aandacht voor landelijke ontwikkelingen, datagedreven werken en technologische ontwikkelingen (o.a. AI). 

2. Plan van aanpak (inclusief eerste stappen voor de uitvoering) voor: 

A. organisatieontwikkeling 

• • Rollen, taken, verantwoordelijkheden 

• • Inrichting van samenwerking PB–DB–VTH–PPO 

• • Versterking integraal werken en besluitvorming 

• • Verbetering overleg en processtructuren 

B: Verbetering strategisch en financieel vermogen 

• • Voorstellen voor financieel beheer, sturing, dashboards en datagebruik 

• • Verbetering contractmanagement en contractadministratie 

• • Versterking eigenaarschap in processen 

3. Implementatie- en realisatiestrategie 

• Stappenplan voor implementatie 

• Borging binnen governance, rollen en monitoring 

Afbakening: 

• Geen lijnverantwoordelijkheid 

• Resultaatgerichte opdracht 

• Analyse, advies, implementatiebegeleiding 

Gezagsverhouding/ Randvoorwaarden 
Bij deze opdracht is geen sprake van een gezagsverhouding. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit op basis van een resultaatverplichting. De opdrachtnemer: 

• bepaalt zelf waar en wanneer hij/zij werkt, tenzij afstemming met stakeholders dit praktisch anders vereist; 

• werkt binnen vooraf afgesproken resultaatkaders, niet binnen een hiërarchische aansturing; 

• ontvangt geen supervisie of dagelijkse controle, maar stemt voortgang periodiek af als onderdeel van professionaliteit, niet als functioneringsgesprek; 

• verricht geen werkzaamheden die gelijk zijn aan werknemers in loondienst, en vervult geen structurele of hiërarchische functie; 

• geeft geen leiding aan medewerkers van de gemeente; 

• is niet gebonden aan interne regels, gebruiken of werkstructuren die kenmerkend zijn voor werknemers (zoals rooster, werkproces of werkinstructies); 

• maakt geen verplicht gebruik van gemeentelijke bedrijfsmiddelen, interne accounts, werk-appgroepen of interne sociale activiteiten; aanwezigheid bij overleggen vindt uitsluitend plaats wanneer dit functioneel is voor de opdracht. 

De opdrachtnemer behoudt volledige professionele autonomie bij de uitvoering van de opdracht en werkt niet ingebed in de organisatie. 

Competenties

• Analytisch vermogen – kan complexe proces- en organisatievraagstukken doorgronden. 

• Verbindend vermogen – weet clusters en disciplines effectief te koppelen. 

• Implementatiekracht – zet strategische voorstellen om in praktische uitvoering. 

• Bestuurlijke sensitiviteit – beweegt effectief in politiekambtelijke omgeving. 

Benodigd aantal professionals
1

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: - 
Is hybride werken mogelijk: Ja