Omgevingsmanager - ipm

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
De afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) is verantwoordelijk voor het fysieke beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen: de openbare ruimte en gebouwen. Binnen de afdeling BORG wordt een mix van UAV- en UAV-GC- contracten toegepast.

Voor een deel van onze projecten is de gemeente voornemens iemand in te huren die verantwoordelijk is voor het omgevingsmanagement en verantwoordelijk is voor het behalen van draagvlak bij onze stakeholders.

De Omgevingsmanager agendeert proactief onderwerpen vanuit de omgeving binnen het projectteam die invloed kunnen hebben op de kwaliteit/scope van het project. De Omgevingsmanager richt zich op alles wat te maken heeft met de bewoners en belanghebbenden: Hoe kan ik er op sturen dat ik het voor alle mensen om het project heen zo prettig en goed mogelijk maak? (En daarbij dan natuurlijk de hulp van de andere IPM rollen inschakelt). De Omgevingsmanager blijft verantwoordelijk voor (een goede samenhang van) het totale omgevingsmanagement en is VCA-VOL gecertificeerd.

 De Omgevingsmanager is verantwoordelijk voor:

• Het afstemmen met omgevingspartijen;
• Het in kaart brengen van alle stakeholders in de projectomgeving, inclusief hun posities;
• Het zorgen voor probleem(h)erkenning van het project bij de belangrijkste stakeholders;
• Creëren van draagvlak voor de aanpak, ontwerpkeuzes en gekozen kwaliteit;
• Het organiseren en het persoonlijk uitvoeren van de participatie tijdens de planfase van het project waarbij je het bestuur en de overige projectteamleden betrekt. Dit houdt onder andere in het organiseren- en voorzitten van bewonersbijeenkomsten waarbij je zelf het woord voert. Je kunt hierbij de hulp van bij voorbeeld de technisch manager of een ontwerper inschakelen indien nodig;
• Het inbrengen van eisen, wensen en randvoorwaarden vanuit de projectomgeving in het projectteam;
• Het zo goed mogelijk op elkaar afstemmen van de project- en omgevingsbelangen;
• Het onderhouden van contacten met omgevingspartijen gericht op proactief afstemmen van belangen, intenties en gevoeligheden;
• Werkt met dit alles nauw samen met de communicatieadviseur en andere rolhouders in het projectteam;
• Het coördineren van conditionerende werkzaamheden door o.a. nutsbedrijven;
• Het initiëren en managen van de benodigde vergunningenprocedures;
• Het inbrengen van veiligheidsaspecten in het project in relatie tot de projectomgeving.

De projecten waarvoor je verantwoordelijk bent voor het Omgevingsmanagement zijn:

• Integrale herinrichtingsprojecten:
  • Spiegelstraat en omgeving;
  • Graaf Wichmanlaan en omgeving;
  • Lorentzweg;
  • Veerstraat en omgeving;
  • Slochterenlaan;
  • Stationsweg;
  • Olmenlaan;
• Onderhoudsprojecten:
  • Brug vervanging Hooftlaan;
  • Parkeerterrein Abri;
  • Amersfoortsestraatweg;
  • Sportveldenrenovatie.

Competenties

• Zelfstandigheid;
• Zelforganisatie;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Samenwerken in teams.