Medewerkers div

Organisatie Gemeente Veere
Onze organisatie telt ongeveer 280 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.

Opdracht
In deze functie ben je voornamelijk bezig met de (digitale) dossiervorming van de gemeente Veere inclusief documentenregistratie. We zoeken 2 inhuurkrachten waarbij bij één van de twee de focus ligt op het verwerken van de inkomende en uitgaande post. Je onderhoudt contacten met de collega’s van de vakafdelingen. Je hebt een goed beeld van de verschillende processen en de daarop afgestemde dossiervorming. Je kunt verschillende gebruikersvragen verwachten rond het afwikkelen van digitale dossiers en je helpt collega’s om dit op te lossen. Daarnaast verricht je lichte archiefwerkzaamheden zoals werkzaamheden naar semi statisch archief en inventarisatie en vernietiging.

Team
Afdeling bedrijfsvoering, Team I & I (informatievoorziening en ICT), cluster DIV met 5 collega’s.

Competenties

• Communicatief vaardig;
• Flexibel (bijvoorbeeld een keer schuiven van dag bij ziekte van collega of een keer andere werkzaamheden oppakken indien nodig).