Medewerker subsidies

Inhuuropdracht Bij het thema Samenleving. Het thema bestaat uit teams Regie & Faciliteren en Uitvoering. In deze functie maak je deel uit van team Regie & Faciliteren. Dit team bestaat uit beleidsmedewerkers en vakspecialisten op het gebied van het sociaal domein, asielzaken, onderwijs(huisvesting), werk en inkomen, sport, cultuur en subsidies. Zorg jij dat ons subsidieproces soepel verloopt? Voor het team Regie en Faciliteren binnen het thema Samenleving zijn wij op zoek naar  een Medewerker Subsidies 24 uur per week
Het betreft een tijdelijke functie voor de periode mei tot en met 31 oktober 2023, met een optie tot verlenging.


Dit ga je doen
Als medewerker subsidies werk je samen met beleidscollega’s aan het verstrekken van de juiste subsidies. Je behandelt de subsidieaanvraag van begin tot eind. Je bent de dienstverlenende schakel tussen instellingen of inwoners die subsidie aanvragen en de beleidscollega’s. Het gaat hierbij om subsidies op het terrein van terrein van cultuur, sport, ontmoeting en voor- en vroegschoolse educatie voor instellingen en inwoners van onze gemeente. Je zorgt voor administratieve verwerking van de aanvragen en dat daarbij het juiste proces wordt gevolgd.  
Kortom als medewerker subsidies ben je een belangrijke schakel die mooie activiteiten in onze gemeente mogelijk maakt.
 

• Je verwerkt aanvragen, correspondentie en wijzigingen in het zaaksysteem
• Je verzorgt de werkverdeling van subsidieaanvragen
• Je maakt het voor de subsidieaanvrager een soepel en prettig proces
• Je verstrekt informatie aan de subsidieaanvrager en de vakafdeling over het proces en de voortgang van de aanvraag en beleidsregels
• Je schakelt met de beleidsmedewerker over het beschikbare subsidiebudget en het te nemen besluit op de aanvraag
• Je maakt beschikkingen
• Je beoordeelt aanvragen door te bekijken of de aanvraag past bij wat we met ons beleid willen bereiken. Ook doe je een toets of de subsidieaanvraag rechtmatig is, waarbij naast de regels kijken naar de geest van de wet ook belangrijk is voor een goede afweging
• Je bewaakt de termijnen op basis van rappellijsten
• Je beantwoordt de berichten in de mailbox subsidie
• Je signaleert knelpunten en draagt verbeterpunten aan

Dit ben jij

• Je werkt zelfstandig, accuraat en neem je verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent resultaatgericht

• Je denkt in oplossingen: hoe kan het wel…

• Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding. Je kunt je verplaatsen in een inwoner en handelt daarnaar
• Je bent objectief en proactief
• Je hebt goede contactuele eigenschappen en kun je goed samenwerken
• Je hebt kennis van subsidieprocessen, en gemeentelijke wet- en regelgeving

De organisatie
Wij ontwikkelen ons tot een netwerkorganisatie die midden in de samenleving staat. We hebben allerlei interessante, maatschappelijk vraagstukken en spelen in op de tendens van ‘meer samenleving, minder overheid’. We profileren ons als duurzame gemeente en bereiden ons voor op de Omgevingswet. Wil je weten hoe onze organisatie werkt, bekijk dan ons organisatieplan.