Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Lelystad

Medewerker subsidiebureau

Gemeente Lelystad

De opdracht­omschrijving

Medewerker subsidiebureau

Ben jij….
een juridisch dienstverlenende duizendpoot, met cijfermatig inzicht? Heb je niet alleen oog voor wat er gedaan moet worden, maar ook hoe we dat het beste kunnen doen; samen, betrokken en duidelijk. Ben je analytisch, secuur en toekomstgericht.

Het team…
Het team Subsidie bureau (3,5 FTE) bestaat uit medewerkers met diverse talenten en ervaringsgebieden. Wij hebben een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het ondersteunen van de organisatie. Onze werkwijze kenmerkt zich door een grote mate van zelfstandigheid waar veel ruimte is om elkaar te ontmoeten en kennis te delen.We zijn een zelfstandig werkend team, die onder andere verantwoordelijk is voor het proces van uitgaande subsidies, het initiëren en realiseren van kansrijke subsidieaanvragen voor gemeentelijke opgaven, het aanvragen en verantwoorden van subsidies voor de arbeidsmarktregio Flevoland en is aanspreekpunt voor subsidies voor zowel interne als externe relaties. 

De functie…


Vanuit het rijk krijgen wij tijdelijk extra middelen, deze middelen zetten wij middels subsidies in ten behoeve van de ondersteuning van onze culturele infrastructuur. Om die reden zijn wij tijdelijk op zoek naar extra ondersteuning die geheel zelfstandig uitvoering kan geven aan het subsidieproces van beoordeling tot de beschikking en vaststelling.

De gemeente heeft op een breed terrein van o.a. welzijn, jeugd, sport, cultuur, onderwijs, participatie, zorg en economie beleidsdoelen vastgesteld. Om deze doelen te realiseren wordt aan externe uitvoerende partners een subsidie beschikbaar gesteld. Om het subsidieproces van begin tot eind in goede banen te leiden wordt gewerkt met het subsidiemanagement systeem Key2subsidies. Hierin worden alle subsidieaanvragen snel, efficiënt en eenduidig verwerkt en afgehandeld, wat bijdraagt aan een resultaat gericht proces. Als subsidiemedewerker ben je samen met het team verantwoordelijk voor de behandeling van verschillende inkomende subsidieaanvragen. Je neemt de aanvragen in behandeling, beoordeelt deze op juistheid en volledigheid, stemt proactief af met de interne en externe klant en zorgt voor verwerking hiervan in het subsidiemanagementsysteem. Je overziet de hele lijn vanaf de aanvraag tot de vaststelling van de subsidie. Je registreert nauwgezet de benodigde stappen in het subsidie proces. Je volgt het wettelijk kader van de Algemene subsidieverordening gemeente Lelystad en de verschillende subsidieregelingen.
Wat heb je hiervoor nodig….
  • Je kunt aantoonbaar zelfstandig werken.
  • Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur (minimaal) een afgeronde mbo 4 opleiding juridische dienstverlening.
  • Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring bij voorkeur op het gebied van juridische dienstverlening en met het zelfstandig beoordelen van (subsidie) aanvragen.
  • Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
  • Je hebt een uitstekend cijfermatig inzicht.
  • Je functioneert goed in een dynamische werkomgeving waar op piekmomenten veel werk op je afkomt en waarin overzicht en nauwgezetheid cruciaal zijn.
  • Je bent een teamplayer, maar je kunt ook prima zelfstandig werken. Daarnaast ben je analytisch sterk, goed in het onderhouden van je werkrelaties en hebt goede communicatieve vaardigheden. Je bent flexibel en gericht op het behalen van het juiste resultaat.

Wat wij bieden
een functie van 16 uur, maar mogelijk 24 uur voor de periode 1 juni tot 31 december 2021, met een optie tot verlening.  


 

De Eisen

  • Kandidaat heeft minimaal minimaal twee jaar relevante werkervaring bij voorkeur op het gebied van juridische dienstverlening en met het zelfstandig beoordelen van (subsidie) aanvragen in de afgelopen 5 jaar.
  • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding.
  • Kandidaten en/of zzp'ers welke in aanmerking willen komen voor deze opdracht, dienen zich te laten detacheren/loondienst via een detacheringsbureau of adviesbedrijf door middel van een arbeidsovereenkomst. Het adviesbedrijf of detacheringsbureau dient dan de offerte in. In de offerte dient de wijze die van toepassing is, benoemd te worden.
  • De kandidaat op wie de keuze valt, dient vóór aanvang van de werkzaamheden een recent (dwz niet ouder dan 3 maanden) afgegeven VOG te overleggen. Het is mogelijk dat de kandidaat een VOG overlegt die aangevraagd is voor een andere opdracht mits het screeningsprofiel op de ingeleverde VOG exact gelijk is aan het screeningsprofiel voor de betreffende inhuur functie. De kosten voor de VOG worden niet door de Opdrachtgever vergoed. Het profiel waaraan moet worden voldoen is: 11,12,13 en 41. (Optioneel wil de Gemeente Lelystad extra screeningsgronden aan de inhuurdesk kunnen doorgeven zodat zij een afwijkende eis kunnen opnemen in de opdracht).

De Wensen

  • Kandidaat heef op het cv een zelfgeschreven motivatie toegevoegd.
  • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding op het gebied van juridische dienstverlening.
  • De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. • Je kunt aantoonbaar zelfstandig werken. • Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. • Je functioneert goed in een dynamische werkomgeving waar op piekmomenten veel werk op je afkomt en waarin overzicht en nauwgezetheid cruciaal zijn. • Je bent een teamplayer, maar je kunt ook prima zelfstandig werken. Daarnaast ben je analytisch sterk, goed in het onderhouden van je werkrelaties en hebt goede communicatieve vaardigheden. Je bent flexibel en gericht op het behalen van het juiste resultaat.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid