Medewerker Projectondersteuning

Hogeschool Rotterdam

geen max tarief
Zuid-Holland
8 uur per week
Algemeen-projectmanagement
23 november 2020
31 december 2022

De opdrachtomschrijving

freelance

Achtergrond:
Hogeschool Rotterdam rondt naar verwachting het aanbestedingstraject ten behoeven van een nieuw Leer Management Systeem eind 2021 af. De voorbereidingen voor de implementatie zijn gestart en in dat kader zoekt Hogeschool Rotterdam een administratief medewerker die de (deel)projectleiders ondersteunt tijdens de uitvoering van het project.
Functieomschrijving
Een Medewerker Projectondersteuning is iemand die administratieve ondersteuning biedt aan de Projectleiders.
De Medewerker Projectondersteuning ondersteunt de Projectleiders bij:

Het zorgdragen van projectinkoop,
HRM gerelateerde zaken
Het uitvoeren van agendabeheer voor het projectteam en projectleider
Het organiseren van projectmeetings.
Het bijhouden van de voortgang en uitvoering van de projecten
Het uitvoeren van diverse administratieve taken
Het daar waar nodig bijspringen in het realiseren van op te leveren producten.
Het ondersteunen bij het schrijven van projectplannen en rapportages,
De coördinatie van de opleidingen

De Medewerker Projectondersteuning weet precies in welke fase de projecten zitten en wat er allemaal nog geregeld moet worden. Collega’s met vragen over de projectadministratie kunnen bij de Medewerker Projectondersteuning terecht.
Het is belangrijk dat een Medewerker Projectondersteuning betrokken en nauwkeurig is. Hij/Zij moet op de hoogte zijn van de stand van zaken van de projecten en de (deel) Projectleider goed ondersteunen. Ook moet de Medewerker Projectondersteuning zowel zelfstandig als in een team goed functioneren.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

Kandidaat heeft minimaal een afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau
Kandidaat heeft ervaring met Office365 ( Word, Excel, Powerpoint, Teams )
Er is minimaal 1 referentie toegevoegd van een vergelijkbaar traject
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectondersteuner. Dit dient duidelijk in het CV vermeld te staan

De Wensen

De onderstaande competenties kunnen worden getoetst in een eventueel gesprek met de opdrachtgever. Secuur Zelfstandig Communicatief vaardig
Kandidaat heeft beheersing van professionele vaardigheden rondom projectadministratie. Die dient duidelijk in het CV vermeld te staan.
Kandidaat heeft ervaring met het opereren binnen een grotere project organisatie. Dit dient duidelijk in het CV vermeld te staan.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid