Medewerker Procesondersteuning

Opdracht omschrijving

Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoekt Omgevingsdienst Regio Arnhem een Medewerker Procesondersteuning voor de tijdelijke versterking van ons team

Je kan al je enthousiasme kwijt in het optimaal ondersteunen van onze professionals in het team advies en toesting Bouw. Je neemt daarbij administratieve werkzaamheden uit handen. Zo kunnen zij  zich nog meer op de inhoud richten. Dit is een kersverse functie binnen onze organisatie, waarbij je zelf invloed hebt op je werkpakket. Jij staat daarbij stevig in je schoenen en weet je collega’s ervan te overtuigen waarom zij taken met een gerust hart bij jou kunnen neerleggen. Je bent klantgericht, hebt een positieve instelling en bent zorgvuldig. Je hecht waarde aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving en je herkent je in onze kernwaarden: vakmanschap, verantwoordelijkheid, vertrouwen en samen.  

Wat je gaat doen

• Inboeken van nieuwe zaken en toevoegen van documenten
• Standaardbrieven opstellen en verzenden
• Verstrekken informatie aan derden
• Team gerelateerde mappen beheren
• Je speelt een rol in de administratieve afhandeling van Wob-verzoeken
• Administratief voorbereiden van overleggen en vastleggen van afspraken binnen het team
• Zaken binnenhalen vanuit het online Omgevingsloket (OLO)
• Aanmaken van nieuwe inrichtingen
• Zorgdragen voor een juiste inrichting van de administratie

Wat je kunt en kent

Je hebt..

• een afgeronde administratieve Mbo-opleiding
• ruime werkervaring in een soortgelijke functie
• een juridische achtergrond is een pré
• ervaring met het opzetten van nieuwe functies
• goede communicatieve vaardigheden

Je bent..

• zorgvuldig, gedreven en enthousiast
• flexibel en positief ingesteld
• een collega die graag en gemakkelijk samenwerkt
• een 'snelle leerling'
• een fijne collega

Meer weten over ODRA?
Neem dan een kijkje op onze website. Voor meer informatie over de functie, neem contact op met Sherwin Zandwijken (Teamleider Advies en Toetsing Bouw), via 026 – 377 3559. Voor vragen over de opdracht of werken bij ODRA kun je contact opnemen met Valesca Kusters, HR-adviseur, via 06-28 26 07 05. 

Gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 juni en dinsdag 21 2022.

Verantwoordelijkheden

Wat je gaat doen

• Inboeken van nieuwe zaken en toevoegen van documenten
• Standaardbrieven opstellen en verzenden
• Verstrekken informatie aan derden
• Team gerelateerde mappen beheren
• Je speelt een rol in de administratieve afhandeling van Wob-verzoeken
• Administratief voorbereiden van overleggen en vastleggen van afspraken binnen het team
• Zaken binnenhalen vanuit het online Omgevingsloket (OLO)
• Aanmaken van nieuwe inrichtingen
• Zorgdragen voor een juiste inrichting van de administratie