medewerker portfoliomanagement

Wie zijn wij
Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio. Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Opdracht
HDSR ziet de verdere ontwikkeling van portfoliomanagement als één van de belangrijke voorwaarden om gesteld te staan voor toekomstige uitdagingen. Denk aan toenemende complexiteit van het werk, schaarste aan personeel en druk op de budgetten.  

Om activiteiten op adequate wijze te kunnen toetsen aan doelstellingen en te prioriteren op grond van schaarste, is binnen het waterschap een kwartiermakers team opgericht. Dit team is dit jaar, en waarschijnlijk ook nog daarna, bezig om portfoliomanagement verder vorm te geven en te implementeren. Te beginnen met de investeringsprojecten die via het Ingenieursbureau lopen, afkomstig van de opdrachtgevende afdelingen Waterbeheer, Zuiveringen en Onderzoek-Strategie-Advies. Later uit te breiden naar portfoliomanagement voor de hele organisatie. Als medewerker van het kwartiermakersteam speel je een essentiële rol in de operationele werkzaamheden, zoals het verzamelen, analyseren en presenteren van data/informatie. Ook ga je samen met de andere leden van het kwartiermakersteam aan de slag met de vormgeving van verbeterde processen, om deze vervolgens goed te laten landen bij het waterschap. Veel kennis van portfoliomanagement is op voorhand niet nodig. Die ga je tijdens het traject wel ontwikkelen. 

Jouw werkzaamheden bestaan uit een bijdrage leveren aan: 

• het kwartier maken voor verdere ontwikkeling en implementatie van portfoliomanagement binnen het waterschap, via een adaptief, stapsgewijs groeipad.
• analyseren van de huidige situatie, onder andere qua bestaande processen, lopende en toekomstige projecten, belanghebbenden en klantwensen.
• verzamelen, analyseren en presenteren van – financiële – informatie, om overzicht te krijgen en te oefenen met (verbeterde processen voor) portfoliomanagement.
• bedenken en helder beschrijven van verbeterde processen voor portfoliomanagement.
• verbeteren van informatiebeheer in het kader van portfoliomanagement
• het doorvoeren en verankeren van procesverbeteringen.  
• organisatorische zaken van het kwartiermakersteam.

In dit team kom je te werken
Het team bestaat uit de procesleider kwartiermaken portfoliomanagement, een dataspecialist/ Excel-deskundige en een extern deskundig portfoliomanagement. Een organisatiebrede werkgroep zorgt voor inhoudelijke bijdragen en review van stukken. Het betreft een tijdelijke functie (maximaal tot 31 december 2026) en is doordat het ziektevervanging betreft onzeker qua einddatum.

Knock-out criteria Flextender:
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025 voor minimaal 20 en maximaal 24 uur per week beschikbaar;
3. Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief fee Flextender;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner op het gebied van projecten en financiën;
5. Aantoonbare werkervaring met het analyseren van bestaande processen in lopende en voor toekomstige projecten in combinatie met stakeholdermanagement;

Gunningscriteria Flextender
6. Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement (30 punten);
    a. minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
    b. tussen 1 en 3 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
    c. meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten);
    d. minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met- of een afgeronde opleiding voor toepassing van Artificial Intelligence, voor portfoliomanagement(achtige) processen, motiveer waar dit is opgedaan (20 punten);
8. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het maken van omvangrijke overzichten en dashboarding in Excel, benoem hiervan een referentieproject (15 punten);
10. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren van bestaande processen in lopende en voor toekomstige projecten in combinatie met stakeholdermanagement (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties 
Kenmerkend voor jou is een analytische, creatieve en pro-actieve houding. Je denkt in oplossingen en werkt graag samen. Je bent pragmatisch, resultaatgericht en kunt complexe informatie helder uitleggen. Verder communiceer je makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk, heb je interesse in het brede werk van het waterschap en heb je gevoel voor verandering, organisatiecultuur en gedrag.