Medewerker informatiebeheer

Informatiebeheerder voor 36 uur per week, tijdelijk voor 3 maanden

Het team Informatie Beheer bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Je bent in de rol van Medewerker informatiebeheer verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten. Ons vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. We zijn volop bezig met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau zal tillen.

Je gaat je daarbij bezighouden met de volgende werkzaamheden:
 Het sorteren en registeren van post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
 Het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang.
 Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers.
 Het proactief opzoeken van de klant.
 Je biedt gebruikersondersteuning en werkplekbegeleiding voor Zaaksysteem en beantwoordt vragen daarover.

Jouw kracht
Je bent iemand die erg gedreven is, de handen uit de mouwen steekt en veel affiniteit heeft met (digitale) DIV werkzaamheden waaronder postregistratie en archivering. Uiteraard dien je ook zelfstandig in het team te kunnen functioneren en ben je communicatief vaardig om de klant zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau en het is een pré als je de opleiding SOD 1 of een vergelijkbare opleiding hebt afgerond. Je hebt specifieke vakkennis van informatiebeheer, archivering en postregistratie. Je hebt minimaal 1-3 relevante werkervaring op het gevraagde terrein binnen een gemeente/overheid. De functie is gewaardeerd in schaal 6.

Werktijden: 
36 uur per week, het liefst alle dagen aanwezig, ma t/m do hele dag, vrijdag halve dag.
Thuiswerken is in verband met de aard van de werkzaamheden geen mogelijkheid, aanwezigheid op kantoor in Roosendaal is een vereiste.