Nationale Politie

Medewerker huisvesting Venlo

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Deze vacature is opgesteld in het kader van de Banenafspraak en is daarmee speciaal bedoeld voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Voor alle Banenafspraak vacatures gelden 2 verplichte eisen. Dit zijn:
- De leverancier dient de ‘CV Template BA’ te gebruiken voor het aanleveren van een cv van de kandidaat.

- De aangeboden kandidaat staat ingeschreven in het Doelgroepenregister van het UWV. Een bewijsmiddel of uittreksel hiervan dient te worden geüpload.

RFS zoekt voor Venlo een flexibele huismeester (HSM-B = Schaal 4), die na de inwerkperiode zelfstandig, onder toezicht en begeleiding van de collega’s van het facilitaire team, werkzaamheden uitvoert ten behoeve van de facilitaire ondersteuning van de politieorganisatie. De werkzaamheden zijn duidelijk, gestructureerd, afwisselend, soms ad hoc en vinden binnen en buiten het politiebureau plaats. 

De standplaats is Rijnbeekstraat 1, 5913 GA Venlo, waar de kandidaat het meest ingezet zal worden. Het kan voorkomen dat de kandidaat wordt ingezet op een andere locatie binnen de eenheid.

Leverancier spant zich er ook maximaal voor in dat indien een kandidaat een jobcoach heeft, deze jobcoach alleen als het onvermijdelijk is, wordt vervangen. De ervaring leert onder meer dat het van belang is dat de jobcoach de kandidaat goed kent en ervaring heeft met de aandachtspunten die voor zijn/haar specifieke beperking van belang zijn. Indien er sprake is van een plaatsing van meerdere kandidaten op één of meerdere (dicht bij elkaar liggende) locaties van de politie, heeft het de voorkeur dat leverancier desgewenst voorziet in één jobcoach voor deze groep kandidaten. Doel is om eventuele misverstanden in communicatie en daardoor mogelijke onrust onder de betreffende kandidaten zoveel mogelijk te vermijden.


Verantwoordelijkheden

Op aanwijzing en onder begeleiding ondersteunen van de 'operatie' op het gebied van facilitaire diensten, beheer van panden en werkplekken, coördineren van verhuizingen, ondersteunen bij projecten, calamiteiten en voertuigenbeheer. De aansturing / coördinatie ligt bij 2 a 3 collega’s, de operationele begeleiding in het werk gebeurd door 2 tot 3 (andere) collega’s.

Als huismeester voert de kandidaat alle voorkomende facilitaire werkzaamheden uit rondom een aantal panden binnen Eenheid Limburg. De kandidaat werkt vanuit het Team Facilitaire Services, waar dagelijks de werkzaamheden door de coördinator worden verdeeld. De taken en werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het verzorgen van voertuigwerkzaamheden zoals inplannen onderhoudwerkzaamheden, APK keuring, winterbandenwissels en evt. halen en brengen naar de dealer;
  • onderhoud en/of reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen, interieur en materieel;
  • behandelen van bestellingen van klanten;
  • signaleren van achterstallig onderhoud en de noodzaak tot reparaties;
  • bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening door externe leveranciers.
  • mails lezen en beantwoorden in Outlook en eenvoudige registratiewerkzaamheden in Planon

 

Doelstelling

Team Regionale Facilitaire Services (RFS) binnen de Eenheid Limburg ondersteunt de politie met facilitaire diensten, huisvestingszaken, voertuigonderhoud en bij calamiteiten. RFS bestaat uit twee teams Facilitaire Services (TFS), één Team Bedrijfsadministratie (TBA), één Team Logistiek (TLO)

De kandidaat is breed inzetbaar op facilitair gebied en is zich bewust van zijn/haar werk voor de politieorganisatie en is daarom trots op het werk. De kandidaat is enthousiast en een echte teamplayer. Heeft technisch inzicht, een proactieve houding en weet van aanpakken, ook als er fysieke ondersteuning gelevert moet worden. De kandidaat is flexibel en bereid/in staat om te reizen (met een dienstvoertuig) tussen de verschillende panden.

Gezien de werkzaamheden is het van belang dat de kandidaat zorgvuldig en systematisch kan werken, herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en bent is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. De kandidaat is alert op nieuwe informatie en maak zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.

Uitvoering geven vanuit het project banenafspraak / De Blauwe Baan t.b.v. dienst FM Team Facilitaire Services Venlo.

Competenties

  • Klantgerichtheid
  • Accuratesse
  • Betrokkenheid
  • Flexibel gedrag
  • Samenwerken
  • Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-01-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-06-2024 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel niet worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. De aangeboden kandidaat staat ingeschreven in het Doelgroepregister van het UWV. Dit is een eis en een bewijsmiddel/uittreksel hiervan dient te worden geüpload bij deze eis. Wanneer een bewijsmiddel/uittreksel hiervan niet is geüpload, of kandidaat staat niet ingeschreven in het Doelgroepregister, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
  • Eis 4. Leverancier ‘kent’ de aangeboden kandidaat. Daarmee wordt bedoeld dat leverancier uit ervaring weet, dan wel uitgebreid en nauwkeurig nagaat, voor welke werkzaamheden de kandidaat geschikt is en welke begeleiding en/of voorzieningen een kandidaat eventueel nodig heeft om het gevraagde takenpakket goed te kunnen uitvoeren. Dit dient – naast de vermelding van bepaalde competenties, eventuele relevante werkervaring, werk- en denkniveau, diploma’s etc. - in de Offerte van de leverancier duidelijk tot uitdrukking te komen in de profielbeschrijving (voorstelblad). De voorzieningen die de politie eventueel afneemt van leverancier ten behoeve van de kandidaat worden conform relevante wet-en regelgeving gekwalificeerde functionarissen uitgevoerd. Indien het de levering van materialen betreft voldoen deze aan gangbare wettelijke (veiligheids-)normen. Leverancier spant zich er ook maximaal voor in dat indien een kandidaat een jobcoach heeft, deze jobcoach alleen als het onvermijdelijk is, wordt vervangen. De ervaring leert onder meer dat het van belang is dat de jobcoach de kandidaat goed kent en ervaring heeft met de aandachtspunten die voor zijn/haar specifieke beperking van belang zijn. Indien er sprake is van een plaatsing van meerdere kandidaten op één of meerdere (dicht bij elkaar liggende) locaties van de politie, heeft het de voorkeur dat leverancier desgewenst voorziet in één jobcoach voor deze groep kandidaten. Doel is om eventuele misverstanden in communicatie en daardoor mogelijke onrust onder de betreffende kandidaten zoveel mogelijk te vermijden.
  • Eis 5. De kandidaat beschikt minimaal over een volwaardig, erkend en afgeronde VMBO- 2 diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 6. De kandidaat is in het bezit van een rijbewijs B; Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde kwalificatie beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 7. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als huismeester of medewerker huisvesting waarbij technisch inzicht onderdeel is van de werkervaring. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 8. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbaar ervaring met minimaal 1 jaar werkervaring met gestructureerd werken binnen duidelijke kaders. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 9. De kandidaat heeft kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 10. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Accuratesse Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Betrokkenheid Identificeert zich met en voelt zich nauw betrokken. Flexibel gedrag Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met het FMIS-systeem PLANON De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Geen kennis van en/of ervaring met het FMIS-systeem PLANON 3/5= Kennis van of ervaring met het FMIS-systeem PLANON 5/5= kennis van en ervaring met het FMIS-systeem PLANON
  • Wens 2. De kandidaat beschikt over een volwaardig, erkend en afgeronde MBO- 2 diploma bij voorkeur in de richting van facilitaire dienstverlening; Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= Geen MBO2 diploma 3/5= MBO2 diploma niet in de richting van facilitaire dienstverlening 5/5= MBO2 diploma in de richting van facilitaire dienstverlening
  • Wens 3. De kandidaat beschikt over een VCA basis certificaat of is bereid deze te behalen. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat beschikt niet over een VCA basis certificaat 5/5= De kandidaat beschikt wel over een VCA basis certificaat
  • Wens 4. De kandidaat heeft affiniteit met het politiewerk en de politieorganisatie in algemene zin. Motiveer de affiniteit van de kandidaat met het politiewerk, geef in de toelichting aan geef een inhoudelijke schets waaruit deze affiniteit blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van affiniteit beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox