Medewerker evenementenvergunningen

Opdrachtomschrijving

Als Medewerker Evenementenvergunningen voer je intakegesprekken met aanvragers die een evenement organiseren. Denk aan Simmerdeis, Koningsdag, het Veenhoop festival, dorpsfeesten of de kermis. Sommige aanvragen beoordeel je digitaal en anderen met de aanvragers face to face. Beoordelen en adviseren doe je met de intentie om het door te laten gaan. En vergis je niet: Ieder evenement heeft zijn uitdagingen, zelfs als hetzelfde evenement een jaar later weer voorbij komt.

Verantwoordelijkheden

Je bent het aanspreekpunt namens de gemeente en regisseert het evenementenproces van intake tot en met evaluatie. Je beoordeelt op volledigheid en verstrekt je informatie over wetgeving, geldende beleidsregels en verordeningen. Integraal samenwerken betekent dat je adviezen inwint en overleg voert met stakeholders, zoals de Veiligheidsregio, (Brandweer en GHOR), politie en bij interne stakeholders, zoals de collega's van verkeer.

Vervolgens bepaal je onder welke voorwaarden de vergunningen of ontheffingen verleend kunnen worden en stel je de vergunning of ontheffing op, of je wijst het verzoek gemotiveerd af. Overige APV vergunningen, zoals reclame-uitingen, collecte vergunningen en standplaatsvergunningen komen ook voorbij. 

Dit vraagt om een collega die het leuk vindt om in een cluster van drie collega's samen omvangrijke evenementen op te pakken, maar die ook zelf meerdere (kleinere) aanvragen gelijktijdig kan overzien en behandelen. Iemand die sterk is in overzicht behouden, integraal samenwerken en graag met uiteenlopende aanvragers toewerkt naar het door laten gaan van een evenement. Maar lukt dit niet, dan ben je daadkrachtig en kan je een minder leuke boodschap brengen. Het is niet erg als je het ook leuk vindt om het evenement even te bezoeken als alles rond is.

De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 6 maanden vanaf 1-4-2026 tot en met 1-10-2026 voor 18 - 36 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht wordt verschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.