Medewerker documentaire informatie voorziening (div)

Opdracht omschrijving

Jij bent gedreven en ervaren met het op orde brengen van ons archief. Als medewerkers Documentaire Informatie Voorziening ga je aan de slag met vertrouwelijk informatie en controleert de stukken op compleetheid en afhandeling. Je hecht waarde aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving en je herkent je in onze kernwaarden: vakmanschap, verantwoordelijkheid, vertrouwen en samen. Je bent klantgericht, hebt een positieve instelling en bent zorgvuldig en je herkent je in onze kernwaarden: vakmanschap, verantwoordelijkheid, vertrouwen en samen.

Verantwoordelijkheden

Je…

• brengt (vertrouwelijke) dossiers op orde conform wet- en regelgeving;
• vormt, ordent en controleert digitale en fysieke archiefbestanden op compleetheid en afhandeling;
• verzorgt de selectie, -inventarisatie en vernietiging van dossiers;
• beheert het archief;
• maakt te verzenden dossiers AVG-proof (anonimiseren met behulp van een tool);
• registreert inkomende en uitgaande documenten;
• genereert signaallijsten en bewaakt de voortgang en afhandeling;
• ondersteunt bij het afhandelen van WOB-verzoeken;
• zoekt op verzoek dossiers op en stuurt deze toe;
• kopieert in voorkomende gevallen stukken voor de Rechtbank.

 

Je hebt of bent…

•  
• positief ingesteld en klantgericht;
• goede communicatieve vaardigheden;
• zorgvuldig;
• goed in plannen en organiseren;
• initiatiefrijk;
• affiniteit met het digitaliseren van archieven.