Medewerker div
Gemeente Zwartewaterland
geen max tarief
Overijssel
36 uur per week
- ICT Informatievoorziening
05 juni 2024
05 december 2024
De opdrachtÂomschrijving
Opdracht
Haal jij voldoening uit het correct en secuur registeren en digitaliseren van informatie en archiefstukken?
Wij zijn op zoek naar een medewerker DIV die op korte termijn inzetbaar is voor 32-36 uur per week. T.b.v. onderstaande werkzaamheden:
- Registreren van archief stukken in het zaaksysteem Decos Join;
- Selectie en vernietigingslijsten maken en toepassen;
- Voorbereiding van een overdracht van dossiers naar het statisch archief;
- Je adviseert en ondersteunt collega’s bij de ontsluiting van documenten en dossiers;
- Het verwerken van uitgaande en interne documenten;
- Het controleren van archiefbescheiden op compleetheid en afdoening;
- Het beheer van dynamisch, semi-statisch en gedigitaliseerd archief.
Competenties
- Goede contactuele eigenschappen
- Kan zelfstandig werken
- Werkt efficiënt en accuraat
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: in overleg
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 11 juni 2024 De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 10 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken en het werken in zaaksysteem;
- Medewerker beschikt over geschikte apparatuur om de werkzaamheden thuis uit te voeren en is bereid dat te doen als dat wordt gevraagd;
- Uiterlijk beschikbaar per 17 juni 2024.
De Wensen
- Aantoonbare werkervaring met DMS en Zaaksystemen;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaringen de afgelopen 8 jaar als DIV medewerker bij een gemeentelijke instelling;
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
- Aantoonbare werkervaring met het registreren van archief stukken in een zaaksysteem (Decos Join).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox