Medewerker bedrijfsvoering

Jouw functie

Als medewerker bedrijfsvoering bij de afdeling S&O vervul je een flexibele bedrijfsvoeringsrol. Hieronder vallen de volgende aandachtsgebieden; financien, externe inhuur, applicatiebeheer en planning. Jouw primaire aandachtsgebied is financien, maar dit kan verbreden bijvoorbeeld bij een opschaling. Voor Finance ligt je focus op het maken bestelaanvragen, het doen van ontvangstboekingen en het achterhalen van de oorzaak van factuurblokkades en deze oplossen. Je zult je daarom bewegen tussen de afdelingen crediteuren, inkoop en het primaire proces van de GGD Rotterdam Rijnmond (GGD RR). Samen met je collega’s zorg je dat de verschillende kosten, met de juiste onderbouwing in de boeken landen en dat dit proces steeds soepeler gaat verlopen.

Jouw profiel

Jij bent een aanpakker die zich thuisvoelt in een dynamische omgeving. Je houdt van precies werk en je bent niet vies van administratieve werkzaamheden. Het lukt jou ten alle tijden het overzicht te bewaren. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden en als je ruimte voor verbetering ziet pak je daar een actieve rol in. Het werken bij een centraal bedrijfsvoeringsteam brengt de nodige hectiek met zich mee; toch weet jij je hoofd koel te houden. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig.

Eisen

Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde of logistiek.

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen;

Wensen

Aantoonbare kennis over het voeren van een verplichtingenadministratie opgedaan vanuit werkervaring;

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Oracle, specifiek bestellen tot betalen;

Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners;

Aantoonbare kennis van het bestellen tot betalen proces opgedaan uit werkervaring;

Aantoonbare kennis en vaardigheid in Excel (draaitabellen, formules als: verticaal

zoeken, gecombineerde als formules) opgedaan vanuit werkervaring.

De afdeling

De afdeling Strategie en Ondersteuning (S&O) is verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van de GGD RR. Naast het ondersteunen van het primaire proces hebben we een belangrijke rol bij het voorbereiden en opschaling ten tijde van crisis. Om onze paraatheid te maximaliseren streeft de afdeling S&O naar bedrijfsvoeringsmedewerkers die multi inzetbaar zijn en elkaar kunnen helpen en bijstaan daar waar de urgentie het hoogst is.

Onze organisaties

De GGD RR is een aparte entiteit binnen de gemeente Rotterdam, maar zit wel verweven binnen de structuur van het Cluster Maatschappelijke ondersteuning. Anders dan reguliere gemeentelijke onderdelen, vervult de GGD RR een regio functie op het gebied van de publieke gezondheid. Deze regio functie vraagt een stuk maatwerk op de bedrijfsvoering en precies dit maatwerk is waar de afdeling S&O voor aan de lat staat.