Medewerker bedrijfsvoering
Gemeente Amsterdam
max €88 per uur
Noord-Holland
36 uur per week
- Directie
16 april 2026
30 november 2026
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
In verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof van de Medewerker Bedrijfsvoering is de directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) voor de periode van 15 maart tot 1 december 2026 op zoek naar vervanging. Als medewerker Bedrijfsvoering werk je aan de interne organisatie van EZC. Je helpt om stedelijke kaders en afspraken over bedrijfsvoering goed te vertalen naar de praktijk van de directie. Daarbij ligt een belangrijk accent op informatievoorziening, digitalisering en facilitaire ondersteuning.
Je werkt aan verschillende verbeteropgaven en projecten. Soms ben je vooral bezig met coördineren en afstemmen, soms met de voorbereiding of uitvoering. Je haalt vragen en knelpunten op binnen de directie en helpt deze om te zetten in concrete acties en verbeteringen. Je werkt zelfstandig, vooral intern en stemt veel af met collega’s, het management en met het cluster Bedrijfsvoering.
Werkzaamheden
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
De directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) werkt aan een stad waar het fijn wonen, werken en ondernemen is en waar kunst en cultuur voor iedereen toegankelijk zijn. We zorgen dat ondernemers, makers en organisaties de ruimte krijgen om te groeien en zich te ontwikkelen. We houden ons onder andere bezig met:
In verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof van de Medewerker Bedrijfsvoering is de directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) voor de periode van 15 maart tot 1 december 2026 op zoek naar vervanging. Als medewerker Bedrijfsvoering werk je aan de interne organisatie van EZC. Je helpt om stedelijke kaders en afspraken over bedrijfsvoering goed te vertalen naar de praktijk van de directie. Daarbij ligt een belangrijk accent op informatievoorziening, digitalisering en facilitaire ondersteuning.
Je werkt aan verschillende verbeteropgaven en projecten. Soms ben je vooral bezig met coördineren en afstemmen, soms met de voorbereiding of uitvoering. Je haalt vragen en knelpunten op binnen de directie en helpt deze om te zetten in concrete acties en verbeteringen. Je werkt zelfstandig, vooral intern en stemt veel af met collega’s, het management en met het cluster Bedrijfsvoering.
Werkzaamheden
- Je werkt aan verbeterprojecten op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening, ICT en facilitaire ondersteuning. Je zet ze op, begeleidt de uitvoering en zorgt dat verbeteringen ook echt worden gebruikt. In deze periode ligt de focus onder andere op het slimmer en prettiger werken met Microsoft Teams;
- Je vertaalt stedelijke kaders (zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2) naar concrete en werkbare voorstellen voor de directie Economische Zaken en Cultuur;
- Je schakelt veel met collega’s; van management tot stedelijke uitvoeringsorganisaties;
- Je begeleidt projecten en verbeteracties van idee tot uitvoering;
- Je bewaakt de voortgang en houdt de teamleider Staf goed aangehaakt bij belangrijke stappen en beslismomenten;
- Je helpt mee om processen, werkwijzen en ondersteuning binnen de directie elke dag een beetje beter te maken;
- Je kijkt terug op resultaten en denkt mee over slimme vervolgstappen en nieuwe opdrachten;
- Soms begint je dag met het begeleiden van de hybride weekstart. Jij zorgt dat de techniek werkt, iedereen kan aanhaken en presentaties soepel lopen.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
De directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) werkt aan een stad waar het fijn wonen, werken en ondernemen is en waar kunst en cultuur voor iedereen toegankelijk zijn. We zorgen dat ondernemers, makers en organisaties de ruimte krijgen om te groeien en zich te ontwikkelen. We houden ons onder andere bezig met:
- Het ondersteunen van ondernemers en bedrijvigheid in de stad;
- Het versterken van kunst en cultuur in alle buurten;
- Het verduurzamen van de economie;
- Het werken aan een eerlijke arbeidsmarkt met gelijke kansen.
De Eisen
- Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken aan projecten of verbetertrajecten (bijvoorbeeld op het gebied van processen, ICT, informatievoorziening of facilitaire zaken). Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan en/of beschreven te zijn in een motivatiebrief.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • Organisatie • Naam contactpersoon • Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
- Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
- Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
- Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een bedrijfsvoerende of organisatieondersteunende rol binnen een grotere organisatie. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van notities, voorstellen of uitvoeringsplannen én met het afstemmen met meerdere interne stakeholders. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan en/of beschreven te zijn in een motivatiebrief.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • Organisatie • Naam contactpersoon • Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
De Wensen
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring in een soortgelijke functie. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
- Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
- Toetsing van de competentie: Samenwerken Gevorderd niveau
- Toetsing van de competentie: Initiatief Gevorderd niveau
- Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
- Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken bij een gemeentelijke organisatie. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
- Toelichting Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal €88,- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox