Medewerker bedrijfsvoering

Als medewerker bedrijfsvoering binnen de afdeling beleid sociaal domein heb je een coördinerende rol binnen de bedrifjsvoeringprocessen van de afdeling. Je zorgt voor consistentie, kwaliteitsborging en tijdigheid van deze processen. 

Voor de komende zes maanden zoeken wij een medewerker bedrijfsvoering voor de afdeling beleid sociaal domein:

• je coördineert het financiële en beleidsmatige deel van de planning en controlcyclus, waaronder de kadernota, het voor- en najaarsbericht en de jaarrekening;
• Je zorgt ervoor dat het subsidieproces goed verloopt en bent aanspreekpunt voor vragen over subsidies;
• Je bent de schakel tussen de teams gericht op bedrijfsvoering en het team beleid sociaal domein en zorgt voor een goede afstemming van processen en werkwijzen . Hiervoor overleg je structureel met de afdelingen control, financiën en de griffie. 
• Je voert kwaliteits- en rechtmatigheidscontroles uit, bijvoorbeeld het controleren van geboekte subsidies.
• Je ondersteunt de teammanager bij het opstellen van het jaarplan en monitort de voortgang hiervan

 

Kandidaatomschrijving

De kandidaat die wij zoeken:

• heeft ervaring met bedrijfsvoering binnen een gemeente;
• is bekend met de P&C-cyclus binnen een gemeente;
• is bekend met het subsidieproces binnen een gemeente;
• kan goed samenwerken en een netwerk onderhouden ;
• kan de rust bewaren tijdens drukke periodes met strakke deadlines;
• is analytisch en in staat processen goed in beeld te brengen en draagt bij aan eventuele verbeteringen in het proces. 

 

Interviewplanning

De interviews worden gepland op dinsdag 18 maart tussen 10.00 en 13.00 uur en donderdag 20 maart in de middag.

Toelichting op rooster

Minimaal 24 uur per. Range van 24-28 uur per week is bespreekbaar