Gemeente Amsterdam

Medewerker administratie

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
Voor het team BMO zijn we op zoek naar 3 communicatieve administratief medewerkers.

Deze medewerkers kunnen op verschillende taken ingezet worden, waar het altijd gaat om bulkwerk en repetitieve taken. Het is de bedoeling dat de medewerkers deze processen allemaal onder de knie hebben, zodat ze multi-inzetbaar zijn op de verschillende processen. Vanwege het fluctueren van de werkvoorraad willen we gaan werken met een pool van 3 mensen.

Werkzaamheden
De verschillende taken bestaan uit:

1. Inkoopnummers opvoeren

2. Administratieve ondersteuning op contractbeheer

3. Dagelijkse ondersteuning van collega’s

4. Werkinstructies schrijven/processen vastleggen

5. Agendabeheer

6. Actiepunten lijsten maken

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.


De opdrachtgever(s)
 willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Belastingen gemeente Amsterdam int jaarlijks ca. 700 miljoen euro. Dat is geld van Amsterdammers, dat is geld voor de stad. Belastingen gemeente Amsterdam draagt er zorg voor dat Amsterdammers hun rechtmatige bijdrage betalen voor de voorzieningen in de stad. Denk bijvoorbeeld aan het wegennet, het onderhoud van de grachten, de sociale voorzieningen en de leefbaarheid in de stad. Dit gebeurt door het heffen en innen van belastingen zoals de afvalstoffenheffing, onroerendzaakbelasting, toeristenbelasting etc. En hiernaast zorgt Belastingen Amsterdam ook voor de afdracht van Amsterdam aan de Rijksbelastingdienst. De burgers moeten er op kunnen vertrouwen dat Belastingen gemeente Amsterdam op een goede manier met hun gegevens en hun geld omgaat.

Belastingen gemeente Amsterdam is als organisatie in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

De afdeling WHT is verantwoordelijk voor de uitvoering van de hoofdprocessen Waarderen, Heffen & Toezicht. Daarnaast zijn er de twee afdelingen; Centrale Processen en Advies (CP&A) en Invordering en Incasso (I&I) waarmee samengewerkt wordt in de keten.
 

De Eisen

  • Eis - Kennis De aangeboden kandidaat is digitaal vaardig en in staat om op korte termijn complexe digitale programma’s in de techniek te leren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken met geografische of ruimtelijke informatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat is digitaal vaardig en in staat om op korte termijn complexe digitale programma’s in de techniek te leren Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het snel kunnen doorgronden en analyseren van infomatie Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt nauwkeurig. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende  hbo diploma in de techniek/gebouwde omgeving of je bent bezig met een technische opleiding. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

De Wensen

  • Wens - Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is bij voorkeur beschikbaar voor een periode van 12 maanden, een ruimere beschikbaarheid is een pre. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv of motivatiebrief.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft een flexibele houding, ten opzichte van een diversiteit aan werkzaamheden. Kan de prioriteit van de werkzaamheden zelf bepalen. Dit is aantoonbaar door eerdere werkervaring, waarbij ervaring is opgedaan met het uitvoeren van verschillende type administratieve werkzaamheden. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en kan beoordeeld worden door de opdrachtgever tijdens het interview , indien uitgenodigd.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met technische softwareprogramma’s, bijvoorbeeld GIS-programma’s, CAD of vergelijkbare programma’s. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is bij voorkeur beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, waarbij de opdrachtgever wekelijks kan fluctueren de inzet kan aanpassen van 8 tot 36 uur. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv of motivatiebrief.
  • Wens - Werkervaring De kandidaat is communicatief vaardig, dit is aantoonbaar uit eerdere werkervaring waarin zowel in woord en geschrift op verschillende niveau’s/doelgroepen is gecommuniceerd. Daarbij laat de kandidaat ook zien eerdere ervaring te hebben opgedaan door proactief te handelen en op mensen af te kunnen stappen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en kan beoordeeld worden door de opdrachtgever tijdens het interview, indien uitgenodigd.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
08 november 2024 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox