Manager projectbeheersing gebiedsontwikkeling valkenhorst

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht 
Voor de gebiedsontwikkeling Valkenhorst zoekt de gemeente Katwijk een ervaren Manager Projectbeheersing die verantwoordelijk is voor de integrale beheersing van een van de grootste gebiedsontwikkelingen binnen de regio.

Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het bewaken, coördineren en optimaliseren van alle beheersaspecten binnen het programma. Je bent de verbindende schakel tussen projectteam, management, bestuur en externe partners en zorgt ervoor dat projecten en processen aantoonbaar ‘in control’ zijn. 

Je combineert analytisch vermogen met tactisch inzicht en weet complexe financiële, organisatorische en procesmatige vraagstukken te vertalen naar concrete acties, betrouwbare stuurinformatie en gedragen besluitvorming.

Over gebiedsontwikkeling Valkenhorst:  Op het voormalig Marinevliegkamp Valkenburg verrijst de komende jaren woongebied Valkenhorst: een nieuw gebied met circa 5.600 woningen, 35.000 m² maatschappelijke voorzieningen en 7.500 m² commerciële voorzieningen. Valkenhorst maakt onderdeel uit van de bredere Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV), waarbinnen ook de Mient Kooltuin, het Valkenburgse Meer en omliggende gebieden worden ontwikkeld. Binnen deze ontwikkeling staan duurzaamheid, groen, recreatie en werkgelegenheid centraal.

Werkzaamheden/ verantwoordelijkheden:

Integrale beheersing en advies 
Je borgt en bewaakt de beheersing door te sturen op alle GROTICK-aspecten. Je zorgt dat afspraken worden nageleefd, risico’s beheerst blijven en besluitvorming gebaseerd is op betrouwbare informatie. Concreet betekent dit: 

• Geld: financiële kaders, prognoses, subsidies, btw en de bewaking van financiële afspraken in (samenwerkings)overeenkomsten. Opstellen ena ctief bewaken van budgetten en prognoses en waarnodig bijsturen. 
• Risico: continu en cyclisch risicomanagement: signaleren, analyseren, prioriteren en beheersen van de maatregelen 
• Organisatie: heldere rollen, governance en procesafspraken die interne samenwerking tussen IPMrollen en externe partners versterken. 
• Tijd: realistische planning, mijlpalen en voortgangsbewaking op programma en projectniveau. 
• Informatie: betrouwbare en actuele stuurinformatie, P&C producten en rapportages voor management, directie en bestuur. Implementeren van documentmanagement. 
• Kwaliteit: naleving van standaarden, afspraken en rechtmatigheid; continue verbetering van werkwijzen. 

Coördinatie en coaching 
Je geeft inhoudelijke sturing aan het team (programmabeheerser en planner), benut expertise en ontwikkelt kwaliteit. Je fungeert als sparringpartner voor de programmadirecteur, gebiedsmanagers, projectbeheerser, planner, directie en bestuur. Je stuurt niet alleen inhoudelijk aan, maar investeert actief in de ontwikkeling van de programmabeheerser. Je begeleidt in het versterken van hun vakinhoudelijke en procesmatige vaardigheden, zodat de kwaliteit en zelfstandigheid binnen het team structureel wordt verhoogd. Je zorgt voor duidelijke werkwijzen, structuren en kwaliteitskaders en fungeert als vraagbaak en sparringpartner in de dagelijkse praktijk. Je ziet toe op consistente toepassing van methodieken en standaarden binnen het programma. 

Daarnaast ben je in staat om – waar nodig – tijdelijk de werkzaamheden van de programmabeheerser (met name administratieve taken) over te nemen, zodat continuïteit in de project- en programmabeheersing geborgd blijft. 

Planning, control en rapportage 
Je coördineert en levert input voor P&C producten, monitort voortgang en zorgt dat besluitvormers beschikken over actuele en volledige informatie. 

Procesverbetering en kwaliteit 
Je optimaliseert processen om administratieve lasten te verminderen en borgt rechtmatigheid én doelmatigheid als vast onderdeel van de programmasturing

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg  
Is hybride werken mogelijk: Ja