Manager projectbeheersing-beweegbare bruggen

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing binnen het programma Beweegbare Bruggen vanwege piekdrukte, 32u.

LET OP:
• Detachering; 32u, optie tot verlenging; 6 maanden
• Locatie Hybride; Leeuwarden & Projectlocaties

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPM-model). Je maakt deel uit van een programmateam waarbij jij borgt dat het team en de onderliggende clusterteams op basis van de juiste informatie beslissingen nemen. Daartoe lever je waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de sturingslijn.

Als manager projectbeheersing verzorg jij de integrale beheersing voor de portfoliocontracten. Hierbij vul je zelfstandig de integrale beheersing in (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie) voor één of meerdere contracten. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de projectbeheersing onder de aandacht. Dit doe je onder meer door de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen te analyseren en te agenderen. En door de samenhang te bewaken tussen het programma en onderliggende clusters.

Tevens ondersteun je bij de verdere inrichting van projectbeheersing binnen het programma. Hierbij kijk je op strategisch niveau naar de processen en output daarvan. Je helpt bij het vaststellen, implementeren en door ontwikkelen van de plannen op de verschillende beheers aspecten. Je zorgt voor een effectieve invulling van en wisselwerking tussen de projectbeheersing op programma-, cluster- en objectniveau.
Daarvoor zoek je actief naar kansen om de processen efficiënter en effectiever te maken. Je doet verbetervoorstellen en zoekt hiervoor draagvlak binnen het programmateam en de lijnorganisatie.

Je bevindingen vertaal je naar heldere voorstellen tot besluitvorming. Hierbij stel je vanuit de projectopdracht duidelijke prioriteiten en doelen. Jij bewaakt samen met jouw collega’s vanuit de afdeling projectbeheersing bij Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) de kwaliteit en de tijdige levering van die projectbeheersingsproducten.

Jij houdt van het dragen van veel verantwoordelijkheid en dat is maar goed ook. Wanneer
planningen afwijken, hangt het hele projectteam namelijk op jou. Je gedijt goed in de dynamische omgeving van Rijkswaterstaat. Juist daar zorg jij voor stabiliteit en overzicht.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Hierbij toon je respect voor anderen. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan.
Nog iets wat jij doet, is het feilloos aanvoelen van de (in)formele regels en verschillende
gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten onze organisatie. Verder zorgen je ondernemende geest en proactieve houding ervoor dat je snel schakelt tussen verschillende operationele en tactische vraagstukken.
Deze opdracht is uitgezet om piekdrukte op te vangen. De werkzaamheden vinden plaats in het landelijke programma beweegbare bruggen. Capaciteitsbesteding vindt plaats in overleg met de MPB-er binnen het programma.

Waar kom je terecht?
Programmateam beweegbare bruggen onder de Bruggenwerf Beweegbare bruggen zijn een essentieel onderdeel van onze wegen en vaarwegen. Rijkswaterstaat beheert bijna 200 beweegbare bruggen. Bijna de helft hiervan behoeft vóór 2040 groot variabel onderhoud (GVO) of een grondige renovatie dan wel complete vervanging (Vernieuwing). In de komende jaren moeten verschillende onderdelen van bruggen worden her-berekend en vernieuwd of vervangen (aandrijfsystemen, staal- en betonconstructies en de besturingssystemen).

Om deze opgave het hoofd te bieden is een programmateam beweegbare bruggen opgericht. De doelstellingen van het programma zijn productieverhoging (meer bruggen in een verkorte looptijd), optimale inzet van de markt (met een contract per portfolio bruggen) en versnellen, leren, innoveren en standaardiseren. Het betreft voor de organisatie een nieuwe aanpak, waarin enerzijds veel uitgevonden moet worden (paden moeten worden gebaand) en anderzijds veel ervaring kan worden opgedaan.

Deze programmatische aanpak betekent ook een verandering voor het vakgebied van
projectbeheersing. De programmabeheersing moet eraan bijdragen dat de productie verhoogd wordt, dat de portfoliocontracten (raamovereenkomsten) effectief beheerst worden en dat een nieuwe werkwijze ontwikkeld en uitgedragen wordt. Projectbeheersing vindt plaats op het niveau van het programma, een bundel aan bruggen (cluster) en per brug. Door bij de invulling uit te gaan programmaniveau waar mogelijk en op objectniveau waar nodig vindt optimalisatie en standaardisatie plaats.

Vanuit de basis op orde wordt tijdig goede stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie in de breedte van het programma geleverd. Daarnaast wordt actief gechallenged op het invullen van de kritische succesfactoren door het team.

Resultaat opdracht
Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.

Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Zelfontwikkeling
• Organisatiesensitiviteit
• Ondernemerschap/initiatief
Ondernemerschap/ initiatief

Eisen (knock-out criteria)
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 aantal jaren kennis van en werkervaring met projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie
2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting zoals een bedrijfskundige opleiding of Civiele Techniek in combinatie met management
3 Je beschikt aantoonbaar over kennis en werkervaring gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing in een programma. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.

Wensen
1 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden
2 Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met in de implementatie van projectbeheersing in een complexe programmatische omgeving
3 De mate van kennis met vernieuwende inkoopstrategieën, waaronder raamcontracten en portfoliocontracten, waarbij sprake is van uitgestelde/getrapte prijsvorming.
4 Je beschikt over kennis van Vernieuwing (V&R), assetmanagement en onderhoudscontracten.
5 Je hebt bij voorkeur kennis van de werkwijze aanleg en onderhoud en hebt inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat.
6 Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met systemen als GRIP, SAP, IPS en Connect