Manager Inhuurdesk

Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: Manager Inhuurdesk
Locatie: Thuiswerkplek / Utrecht 
Startdatum: zsm
Einddatum: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 of 36 uur 
Uiterlijk aanbieden voor: 22 feb 15:00
Selectiegesprekken zijn op: 24 februari tussen 12:00 en 14:45


Hier ga je werken
De NS zet de reiziger centraal in haar dienstverlening. In de corporate strategie staat de reiziger op 1, 2 en 3.
Het Inhuurdeskteam? Dat bestaat uit 7 enthousiaste en gedreven collega’s. Daarnaast werk je vaak samen met HRM, contractmanagement, Inkoop en business.
Als manager van de Inhuurdesk werk je, afhankelijk van de corona-ontwikkelingen, naar verwachting grotendeels online vanuit huis. Je schakelt via o.a. Teams, per mail en telefonisch met je collega’s. Als je niet vanuit huis werkt, werk je in Utrecht in ons hoofdkantoor aan de Laan van Puntenburg 100.

Zo werkt het:
De Inhuurdesk begeleidt het inhuurproces van begin tot einde en is het centrale aanspreekpunt voor managers van NS. We zorgen als ketenregisseur voor simpele processen, voldoende kwalitatief goede kandidaten en marktconforme kosten en zijn compliant aan wetgeving en het NS inhuurreglement.
 

• Je geeft leiding aan de Inhuurdesk bestaande uit 4 recruiters en twee front-officers .
• Jij weet te inspireren met jouw enthousiasme en met humor te relativeren.
• Je bent aanspreekpunt voor (senior) management als het gaat om hun flexibele schil.
• Je begeleidt directieleden en hun managers waarbij je kritisch kijkt naar de keuze tussen een vaste medewerker of inhuurkracht.
• Je houdt de ontwikkelingen in de (flexibele) arbeidsmarkt, ook op het gebied van wetgeving, nauwlettend in de gaten.
• Je werkt nauw samen met andere recruitmentafdelingen en pakt regie over het inhuurproces met betrokken afdelingen in de inhuurketen (IT, Procurement, Finance, Security en HR).
• Je borgt, samen met jouw team, de compliancy van inhuur binnen NS, adviseert over het inhuurbeleid van NS en borgt dat dit juist wordt uitgevoerd.
• Het uitzendproces is decentraal belegd. Je bent verantwoordelijk voor de operationele samenwerking met de uitzendbureaus Randstad en YoungCapital, contractpartij FastFlex en diverse andere partners. Hierin werk je nauw samen met de contractmanager van deze contracten. Je gebruikt daarbij ook je eigen kennis en ervaring op het gebied van de inhuur- en uitzendbranche.
• Je zorgt voor een projectmatige implementatie van een eventueel nieuwe NS cao en borging van kennis in bestaande uitzendprocessen, werkwijzen en procedures o.a. rondom inlenersbeloning.

Dit neem je mee:

• HBO/WO opleiding bijvoorbeeld richting HRM of vergelijkbaar.
• Je hebt meer dan 5 jaar leidinggevende ervaring i.c.m. project- en implementatiemanagement skills.
• Je bent creatief in je oplossingen en resultaatgericht en weet je doelen ook in een complexe omgeving te behalen
• Je beschikt over kennis van inhuur en uitzenden: kennis van de Waadi, uitzend cao, inlenersbeloning, de WAB en bijbehorende uitzendontwikkelingen.
• Je hebt ervaring met het implementeren of aanpassen van bedrijfsprocessen n.a.v. relevante wet- en regelgeving op het gebied van inhuur en uitzenden. Het is een pre als je deze ervaring hebt opgedaan binnen de (semi)overheid.
• Je bent een conceptuele denker en hebt de wil om complexe onderwerpen tot in detail te begrijpen. Daarnaast kun je snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.
• Je hebt in ieder geval affiniteit en veel ervaring met het inrichten, verbeteren en juist borgen van (administratieve) processen, ook als deze over meerdere afdelingen heen gaan.
• Aantoonbare ervaring met kennisborging.
• Je bent sterk in adviseren en overtuigen; je kan collega’s op management- en directieniveau adviseren.
• Je bent helder in je communicatie, tactisch en hebt analytisch denkvermogen.
• Je hebt bovenstaande ervaring binnen grote corporates vergelijkbaar met NS.

Beoordelingscriteria

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring i.c.m. implementatiemanagement
• Kennis van wet- en regelgeving betreft inhuur en uitzenden
• Vloeiend nederlands
• Ervaring in een complexe grote corporate 

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.