Manager hrm

Manager HRM


Over gemeente Bergen op Zoom
Met bijna 70.000 inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer voor elkaar.

Dit is werken bij de afdeling HRM, JZ en communicatie 
HRM (ruim 15 fte) is onderdeel van de afdeling HRM, Juridische Zaken en Communicatie. De afdeling wordt tijdelijk opgedeeld in twee delen in verband met de ontwikkelopgaven. Jij geeft leiding aan HRM dat bestaat uit adviseurs, specialisten, administrateurs en ondersteunend medewerkers. We werken op een prettige manier samen en vormen met elkaar een mooi team waarbij we gebruik maken van onze talenten. 

Ons doel is om bij te dragen aan een wendbare en effectieve organisatie en het invullen van goed werkgeverschap. Hiervoor ontwikkelen wij beleid, instrumenten en kaders. Wij adviseren en ondersteunen college, directie, management en medewerkers op een passende en zorgvuldige manier. Hierbij werken wij nauw samen met andere vakdisciplines en het management. 

Dit is werken als Integraal manager
De integraal manager is integraal verantwoordelijk voor de resultaten van een afdeling binnen de gemeente Bergen op Zoom. Hij/zij legt verantwoording af aan de directeur van zijn eigen directie, onderhoudt contacten met de verantwoordelijk bestuurder(s) en andere relevante stakeholders (intern en extern), inspireert, stimuleert en enthousiasmeert zijn medewerkers en is verantwoordelijk voor alle control- en PIOFACH (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Algemene zaken, Communicatie en Huisvesting) taken in de eigen afdeling.

Jij maakt het verschil!
De vakgroep HRM is medio 2023 opnieuw ingericht als onderdeel van het organisatie-ontwikkeltraject ‘Bergen in Beweging’. In dit traject is er o.a. een ander managementmodel geïmplementeerd. Dit heeft ook impact op de inrichting en dienstverlening van HRM. De inrichting is in kwantitatieve zin op orde met het instellen van nieuwe en extra functies en het bemensen daarvan. Op het gebied van onze dienstverlening moeten wij ons model nog verder inrichten en implementeren. Hier sta je als manager voor aan de lat.
 

• Je geeft integraal leiding aan de vakgroep HRM van ruim 15 fte.
• Je ontwikkelt samen met het team een visie op HRM dienstverlening die past binnen de visie op interne dienstverlening van de directie bedrijfsvoering.
• Vertaalt de visie op interne dienstverlening in een HRM dienstverleningsmodel en creëert hiervoor draagvlak.
• Implementeert het interne dienstverleningsmodel.
• Stuurt op de ontwikkeling, het functioneren en professionaliseren van het team en de medewerkers.
• Is verantwoordelijk voor het totale budget van producten en diensten, inclusief de begrote P-kosten en levert op dit gebied o.a. een bijdrage aan de P&C-producten.
• Stuurt op resultaten, gedrag en continu verbeteren.
• Stuurt op de kwaliteit van te leveren producten en diensten, waarbij zij/hij dankzij een visie op de inhoud op strategisch, tactisch en operationeel niveau een sparringpartner is voor college, directie en medewerkers.
• Je bent lid van het MT bedrijfsvoering en levert daar o.a. een bijdrage aan het doorontwikkelen van de interne dienstverlening als directie (5 afdelingen).

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar managementervaring bij voorkeur in de sector gemeenten.
• Ervaring als verandermanager in een politieke-bestuurlijke omgeving.
• Een sterk ontwikkeld vermogen tot leidinggeven en samenwerken in een veranderproces.
• Een visie op HRM en dienstverlening.
• Werkervaring en kennis op het gebied van HRM, je bent ook inhoudelijk een gesprekspartner.
• Je bent stevig en je spreekt mensen aan op resultaten en gedrag.
• Je bent een verbinder, bouwt relaties en beweegt je makkelijk door de verschillende  lagen van de organisatie.
• Je hebt energie en drive, bent resultaatgericht en je werkt toe naar afgesproken doelen. 

Algemene functiebeschrijving integraal manager 
De kerntaken van de integraal manager zijn te verdelen in vier hoofdgebieden:

• Strategische koers en oriëntatie;
• Verbinden van mensen;
• Operationele excellentie;
• Persoonlijk voorbeeldgedrag.

Strategische koers c.q. oriëntatie

• Volgen van externe en interne ontwikkelingen en op basis daarvan koersvast (mede) invulling geven aan de strategische koers van de organisatie binnen de gestelde kaders teneinde de bestuurlijke ambities te realiseren;
• Samen met bestuurders, directieteam, collega integraal managers, programma- en projectleiders integraal (horizontaal en verticaal) uitvoering geven aan de (verander)opgaven waarvoor de gemeente Bergen op Zoom staat zoals verwoord in het organisatieontwikkelingsplan;
• Vanuit een integrale aanpak maken van de vertaalslag van de strategische koers voor de organisatie naar een tactisch jaarplan voor de eigen afdeling met heldere KPI’s voor de te leveren resultaten, prestaties en inzet.

Verbinden van mensen

• Op mensgerichte, inspirerende wijze en enthousiasmerende wijze leidinggeven aan de afdeling en de individuele medewerkers om hen te verbinden op de koers van de organisatie en ruimte te geven voor persoonlijke ontwikkeling;
• De integraal manager vervult de werkgeversrol voor zijn medewerkers en is sparringpartner voor hen op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Verantwoordelijk voor een optimale opbouw, samenstelling en omvang van de afdeling, nu en in de toekomst, en het ontwikkelen en onderhouden van de professionaliteit van de afdeling. De integraal manager bevordert de samenwerking en kennisdeling zowel binnen de afdeling als met andere afdelingen en blijft voortdurend in gesprek met de individuele medewerkers én met de afdeling in zijn geheel over doelstellingen, ontwikkelmogelijkheden en functioneren.

Operationele excellentie

• Verantwoordelijk voor procesmanagement en control. De integraal manager onderschrijft de visie op control en heeft affiniteit met proces- en risicomanagement en het inzetten van hard- en soft controls om doelen te realiseren; hij maakt gebruik van de PDCA-cyclus teneinde kwaliteit te bevorderen.
• Verantwoordelijk voor - en eerste aanspreekpunt voor bestuurders - in de sturing op en het behalen van concrete doelen, acties en KPI’s, zoals geformuleerd in de prestatieafspraken (o.a. begroting, P&C-cyclus en het jaarplan voor de eigen afdeling);
• De integraal manager is verantwoordelijk voor alle ondersteunende PIOFACH-taken (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Algemene zaken, Communicatie en Huisvesting) binnen de afdeling.
• Binnen de gestelde (financiële) kaders realiseren van de PIOFACH-doelen en taken van de organisatie en meer specifiek de eigen afdeling in nauwe samenwerking met de collega’s binnen bedrijfsvoering en andere organisatieonderdelen.

Persoonlijk voorbeeld:

• Voorbeeldgedrag vanuit de visie en kernwaarden van de organisatie (dienstbaar, integraal werkend, betrouwbaar, betrokken, vooruit, voor elkaar)
• Pro-activiteit, rolvastheid (en bewaken rolvastheid van de ander), integriteit en authenticiteit als leidende principes in de leiderschapsrol

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit: is goed op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie en heeft oog voor de effecten van het eigen handelen en activiteiten op andere onderdelen in de organisatie en houdt daar rekening mee;
• Mensgericht leiderschap: inspireert, stimuleert en enthousiasmeert medewerkers door voorbeeldgedrag vanuit de visie en kernwaarden van de organisatie en heeft oog voor hun behoeften;
• Resultaatgerichtheid: is gericht op het behalen van doelen en resultaten zoals afgesproken in het jaarplan en wil deze koersvast op effectieve en efficiënte manier behalen.

Persoonlijkheid:

• Open, eerlijk en duidelijk
• Betrouwbaar, goede luisteraar, integer en oprecht
• Vertrouwen geven en uitstralen
• Positief, pro-actief, denken in mogelijkheden, oplossingen, kansen
• Enthousiast

De gesprekken vinden woensdagmiddag 28 februari tussen 13:30-17:30 plaats.