Manager Gemeentewurk/FTH

Opdracht omschrijving

Noardeast-Fryslân, een gemeente met karakter

Gastvrijheid, zorg voor elkaar, openheid en trots. Daar staan wij voor. Het liefst doen wij de dingen samen en persoonlijk. We zijn niet van de woorden, maar van het doen. Echte vakmensen en doorzetters. Trots op onze Fryske taal en cultuur. Wij leggen als overheidsorganisatie de lat hoog als het gaat om betrouwbaarheid, integriteit en professionaliteit.

Het ambtelijk apparaat van Noardeast-Fryslân verzorgt ook de ondersteuning van en uitvoering namens de gemeente Dantumadiel.

Aanleiding

Vorig jaar is door de directie de "Verbeteragenda" vastgesteld. Deze "Verbeteragenda" raakt onder andere ook de leidinggevende structuur van de organisatie. Daarom wordt tijdelijk in de vorm van een opdracht voorzien in de vacature van manager Gemeentewurk/ Fergunningferliening, Tafersjoch en Hanthavenjen (FTH)

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheden

De afdeling Gemeentewurk bestaat uit  ruim 150 medewerkers en de afdeling FTH bestaat uit ruim 40 medewerkers.. 

De manager Gemeentewurk  stuurt de teamleiders van de teams Yngenieursburo, Utfiering Iepenbiere Romte en Behear Iepenbiere Romte direct aan. Als manager FTH stuur je de teamleider Fergunningferliening en de teamleider Tafersjoch en Handhavenjen aan.

Je zet de grote lijnen uit en bewaakt de tijdigheid en kwaliteit van de opgeleverde resultaten. Je bent sparringpartner en coach van de teamleiders. In principe hebben teamleiders rechtstreeks contact met portefeuillehouders over de activiteiten uit hun team, maar in voorkomende gevallen ben ook jij  sparringpartner van de gemeentebesturen.

De afdeling Gemeentewurk staat voor een aantal uitdagende opgaven:

• De actualisatie van de beheerplannen (kapitaalgoederen) en de realisatie ervan;
• De verhuizing van een gemeentewerf;
• Het optimaliseren  van de ketens FTH-D&W en Behear iepenbiere romte - Utfiering iepenbiere Romte -Yngenieursburo-D&W

 

De afdeling FTH kent als belangrijke opgaven:

• Invoering van de omgevingswet
• Vervanging van de op dit moment gebruikte applicaties;
• Het optimaliseren  van de ketens FTH-D&W

 

Daarnaast moet de bedrijfsvoering naar het volgende volwassenheidsniveau gebracht worden op het gebied van processen, capaciteitsmanagement, pro-actief werken samenwerking en cultuur. Ook kunnen organisatieveranderingen in het kader van de Verbeteragenda noodzakelijk zijn.

Als lid van het managementteam van de gemeente ben je medeverantwoordelijk voor de integrale strategische ontwikkeling van de organisatie en voor het functioneren van de organisatie in termen van output, middelen en kwaliteit. Je vertaalt relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen in integrale, strategische beleidsinitiatieven.

Taken

1. Het leiding geven aan de teamleiders van Gemeentewurk en FTH en daarmee indirect leiding geven aan de medewerkers en het waar nodig stimuleren en ondersteunen van ontwikkeling;
2. Het actief en planmatig sturing geven aan en (gedeeltelijk) realiseren van de opgaven waar de afdelingen voor staan;
3. Het bewaken van en sturen op tijdigheid en kwaliteit van de op te leveren resultaten;
4. Het bewaken van en sturen op het afdelingsbudget;
5. Het in voorkomende gevallen inhoudelijk adviseren van directie en colleges;
6. Het actief meewerken aan het verbeteren van de gemeentelijke organisatie.