Manager facilitair nieuwbouw Amsterdam-Oost

Opdrachtomschrijving

Beknopte informatie opdracht
Hierbij nodigt Yuverta u uit voor het doen van een aanbieding voor de functie Manager facilitair nieuwbouw Amsterdam-Oost.

Opdrachtomschrijving
Aanleiding
De locatie Amsterdam Oost staat de komende jaren in het teken van nieuwbouw. Het bestaande schoolgebouw blijft in gebruik terwijl er rondom gesloopt en gebouwd wordt. De leerlingen (PRO en vmbo) en medewerkers krijgen in de komende twee (2) jaar te maken met veel overlast, maar uiteindelijk komt er een nieuwbouw voor terug. Het eerste gebouw wordt over circa één (1) jaar opgeleverd en vervolgens wordt de nieuwe inrichting geplaatst voordat de verhuizing per kerst 2024 plaatsvindt.

Opdracht
De Manager facilitair begeleidt de medewerkers op de locatie in de situatie waar ze tijdens de bouw mee te maken krijgen, met als doel een veilige en werkbare situatie te creëren. De Manager facilitair bewaakt de rust en de-escaleert waar nodig. Daarnaast maakt het voorbereiden van de verhuizing en de nieuwe inrichting deel van de opdracht.

De sloop- en nieuwbouwwerkzaamheden vinden gefaseerd en deels dus gelijktijdig plaats. De sloopwerkzaamheden starten waarschijnlijk in augustus/september 2023.  De geplande nieuwbouw is over twee (2) jaar.

Takenomschrijving

• Basis taken TL Facilitair;

Taken m.b.t. de bouw;

• Organiseren van overleg met vakdocenten over de losse inrichting;
• Dagelijks aanspreekpunt voor medewerkers m.b.t. klachten over de bouw;
• Signaleert onveilige situaties;
• Denkt mee over werkbare oplossingen;
• Schakel tussen locatie en projectorganisatie;
• Verzorgt communicatie over de bouw richting medewerkers;
• Mogelijk aanspreekpunt voor omwonenden;
• Organiseren voorbereidende werkzaamheden voor de bouw;
• Organiseren van voorbereiding verhuizing;
• Coördinatie van de uitvoering van het verhuisplan in samenwerking met de medewerkers van de locatie.

Omschrijving team
Yuverta Amsterdam - Oost is een school die zo’n 300 leerlingen telt. Op de locatie is een onderwijsteam werkzaam bestaande uit docenten en ondersteunend personeel, er zijn twee schoolleiders werkzaam. Daarnaast is er een Teamleider Administratieve en Facilitaire Ondersteuning vanuit de regio Groot-Amsterdam deels werkzaam voor de locatie in Oost. De regiodirecteur Groot-Amsterdam is betrokken bij het team. Yuverta heeft ook een locatie in Amsterdam - West.

Voor de bouw is een projectorganisatie werkzaam bestaande uit:

• Contractmanager, verantwoordelijk voor aansturen aannemer;
• Yuverta Projectleider bouw, verantwoordelijk voor de interne projectsturing, stuurt o.a. Projectleider facilitair en Projectleider ICT aan;
• Yuverta Projectleider facilitair: verantwoordelijk voor de bestellingen nieuwe inrichting, opstellen verhuisplan, contracteren en aansturen leveranciers en verhuizers;
• Yuverta Projectleider ICT: verantwoordelijk voor de bestellingen nieuwe ICT middelen en aansturen verhuizing ICT middelen.

Deze projectleiders werken vanuit de afdeling Bedrijfsvoering Yuverta centraal en zijn niet dagelijks op de locatie aanwezig. De aannemer Algeco heeft een D&B contract en is eerste aanspreekpunt voor klachten van omwonenden.

Algemene informatie
Een kandidaat mag slechts één (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor. Indien een kandidaat toch meerdere keren aangeboden wordt kunnen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden gesloten van beoordeling.

Interne procedure Yuverta
Yuverta behoudt zich het recht voor om tijdens de offerteaanvraag in het DAS ook de interne wervingsprocedure uit te voeren. In dit geval is het mogelijk dat er een geschikte interne kandidaat wordt gevonden waardoor de offerteaanvraag wordt teruggetrokken. Indien deze situatie zich voordoet, ontvangen de partijen bericht dat de aanvraag is geannuleerd en er dus niet tot gunning wordt overgegaan. Aangezien Yuverta niet verplicht is om te gunnen, kunnen partijen geen aanspraak maken op enigerlei gemaakte kosten.

Competenties
Uit de door u ingediende stukken en het matchgesprek blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat over de onderstaande competenties beschikt (zie ook bijlage Competentiewoordenboek Yuverta voor een uitgebreide omschrijving van deze competenties):

• Organiserend vermogen: Is in staat om de werkzaamheden (waaronder processen, projecten en activiteiten) van de organisatie-eenheid of groep zodanig te in te richten, dat de gewenste resultaten behaald kunnen worden.
• Stressbestendig: Is in staat onder wisselende omstandigheden en werkdruk goede resultaten te leveren.
• Resultaatgericht: Is gericht op het behalen van concrete resultaten, binnen de grenzen van tijd, budget en inzet van mensen en middelen.
• Organisatie sensitiviteit: Kunnen onderkennen van de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op (onderdelen van) de organisatie.

Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Het is ter beoordeling aan Yuverta of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.