Manager contract- en leveranciersmanagement (interimmanager)

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
jij bent een bevlogen ervaren manager die, binnen een complexe organisatie, richting weet te geven en te verbinden binnen de organisatie en binnen je team. Je bent een deskundige en inspirerende sparringpartner met een vernieuwende blik als het gaat om contract- en leveranciersmanagement en verbeteren (vereenvoudigen) van het proces. Jij kunt als lid van het MT mede richting geven aan het contract- en leveranciersmanagementbeleid, de visie en strategie-implementatie en brengt vanuit jouw vakgebied en afdeling (beleids)voorstellen in.

Jij doet het
Als Interim Manager Contract- en Leveranciersmanagement ben je verantwoordelijk voor de inrichting en de dagelijkse leiding van het team Contract- en Leveranciersmanagement. Je geeft hiërarchisch leiding aan een team van circa 15 contract- en leveranciersmanagers, van junior tot senior niveau. Je zorgt voor stabiliteit, verbinding en stimuleert dat collega’s zich met plezier en energie verder ontwikkelen. Je versterkt een pro-actieve werkwijze binnen het team. Daarnaast neem je deel aan MT overleggen en ben je eindverantwoordelijk voor de resultaten van de afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor het (mede)ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van het contract- en leveranciersmanagementbeleid. In het bijzonder van de contractmanagementinstrumenten en processen, in lijn met geldende wet- en regelgeving en de SVB beleidskaders. In deze functie werk je nauw samen met verschillende stakeholders en teams binnen de organisatie, je hebt oog voor samenwerkingsverbanden en het realiseren van tastbare resultaten. Je zorgt voor de doorontwikkeling en een efficiënte en effectieve uitvoering van het contract- en leveranciersmanagementproces aan de hand van de CATS CM contactmanagement methodiek, waarbij strategische doelen leidend zijn. Je hebt oog voor vernieuwing en je weet complexe processen te vereenvoudigen en te optimaliseren. Je borgt het contract- en leveranciersmanagementbeleid, de visie en strategie op contract- en leveranciersmanagement en de interne processen en richtlijnen.

Je stuurt de contract- en leveranciersmanager aan die verantwoordelijk zijn voor het realiseren van de met het contract beoogde doelstellingen. De contract- en leveranciersmanager is verantwoordelijk om tijdens de uitvoeringsfase van een contract proactief van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven de naleving te bewaken, alle onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en hiaten op te lossen, alle met het contract gepaard gaande risico’s te beheersen en de gewenste wijzigingen in het contract te verzorgen. De contract- en leveranciersmanager van de SVB speelt een belangrijke rol bij het naleven van de gemaakte afspraken in het contract. De contract- en leveranciersmanager zorgt er namelijk voor dat er actief op de bestaande contracten wordt gestuurd. Kortom de contract- en leveranciersmanager bewaakt de contract compliance. Hier ben jij als manager voor verantwoordelijk.

Wij kunnen op je rekenen als Interim Manager Contract- en Leveranciersmanagement bij het:

leidinggeven aan het team van contract- en leveranciersmanagers. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsaangelegenheden en de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers, daarnaast ben je toonaangevend op de inhoud.
(Mede) opstellen van het contract- en leveranciersmanagementbeleid, herijken indien nodig en opstellen van een concreet jaarplan voor contract- en leveranciersmanagement.
vertalen van beleidskaders naar instrumenten en processen ten behoeve van de uitvoering van contract- en leveranciersmanagement activiteiten, alsmede implementeren hiervan.
opzetten en bijhouden van alle relevante documenten t.b.v. de administratie van de afdeling en de contracten (regie voeren op het gebruik van het contractmanagementsysteem). Verrichten van overige administratieve werkzaamheden met betrekking tot contract- en leveranciersmanagement gerelateerde zaken.
gevraagd en ongevraagd adviseren van stakeholders in het contract- en leveranciersmanagementproces. Zoals de contracteigenaar op hoger managementniveau over mogelijke risico’s en kansen. Ook ten aanzien van organisatorische/procesmatige aspecten.
mede-ontwikkelen van toekomstgerichte plannen, zowel op inhoudelijk als organisatorisch gebied, waarbij je inspeelt op de ontwikkelingen in het vakgebied. Kortom je blijft zorgen voor een goed kennisniveau van de contract- en leveranciersmanagers door o.a. het organiseren van kennissessies en trainingen.

Jij bent het
Een verbindende leider en een expert op het gebied van innovatief opleiden en ontwikkelen. Je hebt een inspirerende visie op leren en ontwikkelen én de vaardigheid om dit om te zetten in praktisch beleid en concrete acties.

Jouw ervaring in leidinggeven en coaching zorgt ervoor dat je verbinding realiseert binnen het team en de organisatie, je bent daarnaast in staat richting en kaders te geven. Jouw realisatievermogen en jouw besluitvaardigheid zorgen ervoor dat je snel meters maakt binnen de organisatie.

Dit alles doe je met gedrevenheid en relativeringsvermogen in een organisatie die korte lijnen en een informele sfeer belangrijk vindt.