Manager beheer en vastgoed

Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Opdracht
De Manager Beheer en Vastgoed is verantwoordelijk voor het bestuurlijk-strategisch, tactisch en operationeel beheer van gemeentelijke eigendommen, gebouwen en openbare ruimte. De functie draagt bij aan een veilige, duurzame en efficiënte leefomgeving en ondersteunt de beleidsdoelstellingen van de gemeente. Wij werken samen met bijvoorbeeld Rijkswaterstaat, de provincie, netbeheerders, bouwstichtingen en omgevingsdiensten. Je bent voor tenminste een half jaar waarnemend manager zodat de gemeente in de gelegenheid is om een vaste functionaris aan te trekken voor de positie. Als manager Beheer en Vastgoed stuur je circa 25 medewerkers aan die werkzaam zijn binnen de volgende portefeuilles:

Beheer
In deze eenheid zijn professionals actief met het managen van de openbare ruimte. Denk hierbij aan verharding, riolering, groen, water en technische installaties. Zij treden op als adviseur, opdrachtnemer en opdrachtgever. De verantwoordelijkheden hebben betrekking op onder andere beheer, onderhoud en vervanging van zaken in de openbare ruimte. De eenheid zorgt ervoor dat de openbare ruimte schoon, heel, veilig en bereikbaar blijft. Projectleiders en toezichthouders initiëren en ondersteunen de uitvoering en realisatie van de werkzaamheden.

Vastgoed
Bij vastgoed is het beheer en de exploitatie van het gemeentelijke ondergebracht. Het team zorgt voor het beheer en onderhoud van het gemeentelijk vastgoed en bijbehorende gronden . Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de exploitatie, en zorgen zij voor de aan- en verkoop van vastgoed. De eenheid zorgt dat huur- en pachtovereenkomsten worden opgesteld en beheerd.

Als manager Beheer en Vastgoed ben je verantwoordelijk voor:

• Strategisch vastgoedbeheer: Ontwikkelen en uitvoeren van een meerjarenstrategie en beleid voor gemeentelijk vastgoed, inclusief onderhoud, renovatie en verduurzaming.
• Operationeel beheer: Zorg dragen voor de coördinatie van dagelijks onderhoud, inspecties en reparaties van gebouwen en openbare voorzieningen.
• Contract- en leveranciersmanagement: Sturen op het beheer van contracten met externe partijen zoals aannemers, schoonmaakbedrijven en onderhoudsdiensten.
• Financieel beheer: Verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van budgetten voor vastgoedbeheer en onderhoudsplannen.
• Projectmanagement: Het aansturen van projectleiders, beheerders openbare ruimte en vastgoedprojecten zoals de ontwikkeling van theater De Warenar.
• Duurzaamheid en compliance: Zorgen dat vastgoed voldoet aan wettelijke eisen en gemeentelijke duurzaamheidsdoelstellingen.
• Stakeholdermanagement: Samenwerken met interne eenheden, bewoners en externe partners om belangen goed af te stemmen.
• Bestuurlijke processen borgen: Je stuur op de kwaliteit van bestuurlijke stukken en realiseert de planningen die geagendeerd zijn voor de Lange Termijn Agenda (LTA) van de gemeenteraad. Bestuurlijke voorstellen uit de eenheid bespreek je met wethouders en voor raadsvoorstellen woon je commissievergaderingen bij. Het spreekt voor zich dat je de bestuurlijke belangen af kan wegen in samenhang met de ambtelijke adviezen en daar constructief het gesprek over kan voeren met de wethouder en de medewerker.
• Coachende leidinggevende vaardigheden: Je kent en begrijpt het vakgebied van de eenheid en bent een prettige gesprekspartner voor collega’s. Met je persoonlijkheid en ervaring weet je optimale werkcondities te creëren. Je beschikt over inlevingsvermogen, kunt snel schakelen, bent toegankelijk en betrouwbaar. Je zorgt ervoor dat jouw medewerkers hun talenten optimaal benutten en ze het maximale uit zichzelf kunnen én willen halen.

Competenties

• Strategisch en analytisch denkvermogen;
• Leiderschap en coachend vermogen;
• Communicatief sterk en overtuigend;
• Oplossingsgericht, besluitvaardig en met oog voor resultaat;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met de opdrachtgever te bepalen.