Managementassistent

Managementassistent(e) Ambulance Rotterdam-Rijnmond 24/32 uur per week.

Wil jij onderdeel uit maken van een organisatie die van groot maatschappelijk belang is? Dan hebben wij bij de Ambulancezorg Rotterdam-Rijnmond een mooie uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar de nieuwe rechterhand van de Operationeel Manager Ambulancezorg. Haal je voldoening uit ondersteunen, organiseren en ben je een echte regelaar? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Als Managementassistent(e) van de Operationeel Manager Ambulancezorg voer je zelfstandig uiteenlopende werkzaamheden uit. Dagelijks beheer je de agenda en de mailbox van de manager en zorg je voor de juiste prioritering. Verder ondersteun je de afdeling bijvoorbeeld door middel van het verwerken van bestellingen en facturaties. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is: van lunch tot ruimte of locatie. Op verzoek notuleer je tijdens vergaderingen. Bij een jubileum of komst van een nieuwe collega zorg jij dat er aan de medewerker wordt gedacht.
Tot slot vinden wij het belangrijk dat je knelpunten signaleert en je waar nodig verbetervoorstellen doet. Kortom: je bent een onmisbare schakel voor de Operationele Ambulancezorg.

Jij hebt geweldige organisatorische vaardigheden en je vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je bent ondernemend en gaat geen enkel probleem uit de weg. Zelfstandig werken en plannen kan je als de beste. Uiteraard ben je ook integer en weet jij als geen ander om goed om te gaan met vertrouwelijke stukken en informatie. Tot slot ben je met jouw sociale en open uitstraling toegankelijk en zorg je voor verbinding.