Managementassistent

--------------------------------------------------------
Voor Saxion Hogeschool Enschede zijn wij op zoek naar een Managementassistent:

Saxion biedt toekomstgericht en flexibel onderwijs. Voorbereid op de vragen van morgen en afgestemd op ieders persoonlijke talenten en capaciteiten. Ze leren de studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken. Ze stappen hierbij over grenzen van vakgebieden heen. Zij geloven dat doeners met denkkracht het verschil kunnen maken in de wereld van morgen en daarmee vormgeven aan de beroepen van de toekomst.

Je gaat als managementassistent aan de slag bij de academie Creatieve Technologie. Het betreft een gevarieerd takenpakket. Denk bijv. aan:
• Agendabeheer van de Directeur;
• Fungeren als spin in het web binnen het MT;
• Zorgdragen voor de administratieve en organisatorische processen in samenwerking met de academie;
• Plannen MT-bijeenkomsten en hieraan deelnemen als notulist;
• Bewaken van de P&C- cyclus en zorgdragen voor tijdig verstrekken van de benodigde informatie;
• Ondersteunen bij projecten en evenementen binnen de organisatie.

Jouw profiel
Je hebt een talent voor plannen en organiseren en beschikt over enige ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Ook ben je kritisch en denk je graag mee. Daarnaast ben je vertrouwd met het werken in Microsoft Teams. Gastvrijheid staat bij jou voorop, en je krijgt energie van het oplossen van complexe vragen.

Deze opdracht is voor drie dagen in de week, waarvan dinsdag en donderdag vast staat.

Aanvullende informatie
Screening:
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Beschikbaarheid:
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.