Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gelre Ziekenhuizen

Management Assistent

Gelre Ziekenhuizen

De opdracht­omschrijving

Inleiding
Voor de afdeling Informatievoorziening en Technologie (I&T) van Gelre ziekenhuizen zijn wij op zoek naar een collega die ons vanaf augustus voor een periode van 5 maanden kan komen versterken in verband met tijdelijke vervanging van een zwangerschapsverlof. Ben jij een zelfstandige, pro-actieve en klantvriendelijke management assistent en wil jij de rots in de branding zijn voor het MT? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Afdeling
Kerntaken van de afdeling Informatievoorziening en Technologie (I&T) zijn het definiëren en uitvoeren van beleid op het gebied van (bestuurlijke) informatievoorziening. Zij ontwikkelt en beheert de geautomatiseerde informatiesystemen ten gunste van de zorg- en bedrijfsondersteunende processen, zowel in de ziekenhuisorganisatie als in de zorgketen waar deze onderdeel van uitmaakt. De afdeling I&T ondersteunt gebruikers bij het gebruik van de door haar beschikbaar gestelde ICT-middelen in hun werkzaamheden en adviseert de organisatie bij keuzes waarbij ICT een rol speelt.

De functie
Je biedt professionele secretariële ondersteuning aan het Management Team I&T bestaande uit Manager ICT en Manager Functioneel Beheer / Informatie Management.
Wat ga je doen?
  • Als management assistent beheer je de agenda’s, je plant afspraken en draagt zorg voor een efficiënte tijdsindeling van het Management Team (MT).
  • Planning, het afwikkelen van de mail, coördinatie van de processen binnen het MT, HR werkzaamheden voor het MT en telefoonbeantwoording behoren tot je takenpakket.
  • Je voert zelfstandig gedelegeerde taken uit in opdracht van het MT.
  • Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een correcte verslaglegging.
  • Je treedt op als eerste aanspreekpunt en vraagbaak en zorgt voor verbinding waar nodig.
    Kortom: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld wordt en bent hierbij hun steun en toeverlaat.
Functie eisen
Je bent een ervaren management assistent die zelf gemakkelijk de weg weet te vinden in een nieuwe werkomgeving. Iemand die flexibel is, snel kan schakelen en kan improviseren en die in problemen uitdagingen herkent. Je vind het ook prettig om dit in teamverband te doen.
In een dynamische omgeving ben jij op je plek. Je bent integer, klantvriendelijk en in staat om onder grote druk snel te werken. Je vindt het fijn om een grote mate van zelfstandigheid te hebben en kunt daarnaast erg goed in teamverband werken.
Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je kunt snel de kern uit een document halen en die verwoorden. Wij zoeken in jou iemand die makkelijk communiceert en dat ook doet. Je bent ten slotte de rots in de branding voor het MT.
  • Je bent een management assistent in hart en nieren.
  • Je hebt met succes een opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent afgerond.
  • Je hebt kennis van IT vakjargon.
  • Je begrijpt het spanningsveld tussen I&T en de rest van de organisatie.
We bieden je een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor eigen ontwikkeling. Je werkdagen zijn verspreid over 4 of 5 dagen. Je standplaats is Apeldoorn. 

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent (of soortgelijk), in de afgelopen 8 jaar

De Wensen

  • Kandidaat is bereid om in dienst te treden bij de opdrachtgever, bij afloop van de opdracht. Dit is in overleg en zal minder uren per week betreffen.
  • Kandidaat heeft eerdere werkervaring opgedaan in een ziekenhuis als managementassistent
  • Competenties, kennis en ervaring zullen worden getest in een gesprek met de opdrachtgever. - Zelfstandig - Flexibel - Kan snel schakelen - Kan improviseren - Teamplayer - Dynamisch - Integer - Klantvriendelijk - Kan werken onder druk - Zelfstandig - Communicatief vaardig - Goede schriftelijke vaardigheden
  • Kandidaat heeft eerdere werkervaring opgedaan binnen IT als managementassistent
  • Kandidaat heeft een afgeronde opleiding tot managementassistent (of soortgelijk)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid