Logistieke analyse en scenario-ontwikkeling

Universitair Medisch Centrum Utrecht

• max €80 per uur

• Utrecht

• 28 uur per week

• Griffie bestuursondersteuning

• 17 juli 2025

• 04 december 2025

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Planning De voorgenomen planning is weergegeven in het tabblad Planning. U dient zich te conformeren aan de planning zoals daar weergegeven. Voor zover niet in strijd met de vigerende termijnen is het UMC Utrecht eenzijdig gerechtigd om bovenstaande planning te wijzigen. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
• Opdracht: Hoofdvraag: Hoe is de routing van goederen- en personenstromen in en om het UMC Utrecht (aankomst op het Utrecht Science Park), en hoe veranderen deze stromen als gevolg van (mogelijke) wijzigingen in de gebouwstructuur en bereikbaarheid (zoals parkeeroplossingen, entreeverplaatsingen, etc.)? Subvragen: Welke stromen zijn er (gesplitst naar type: medewerkers, patiënten, bezoekers, studenten, goederen) en welke volumes zijn hiermee gemoeid (per uur, dagdeel, dag, nacht, piekmoment)? Welke bestaande en toekomstige toegangs- en ontsluitingspunten zijn in gebruik en wat betekent dit voor bereikbaarheid en toegankelijkheid (bijv. fietsenstallingen, parkeergarages, entrees)? Hoe verplaatsen mensen en goederen zich binnen het gebouw (routing, wachtruimten, liften, interne kruisingen)? Hoe verhouden de ‘natuurlijke’ looproutes zich tot gewenste routing en in hoeverre zijn deze beïnvloedbaar? Welke bottle necks zien we uit deze analyses en wat zijn oplossingsrichtingen om stromen te optimaliseren? Wat is de impact van die scenario’s op ontwerpkeuzes? U heeft de opdrachtomschrijving gelezen.
• Scope De scope betreft: Gebouwen: Hoofdgebouw UMC Utrecht, WKZ (Wilhelmina Kinderziekenhuis), poliklinieken en logistieke docks. Buitenruimte en toegang: Parkeergarages, fietsenstallingen, entrees, pleinen en omliggende infrastructuur (het Utrecht Science Park)  Logistieke stromen: Personen: medewerkers, patiënten, bezoekers, studenten. Goederen: o.a. logistiek inclusief afval, steriele middelen, voeding, pakketbezorging, interne bevoorrading.  Complexiteit: Inzicht geven in aard en omvang van goederenstromen afzonderlijk van personenstromen. Tijdsdimensie: Analyse per dagtype (werkdag/weekend), tijdsvenster (ochtend/middag/avond) en piekmomenten. U heeft bovenstaande gelezen.
• Deliverables De opdracht omvat minimaal de volgende opleveringen: 1.    Inventarisatie: -Kwantitatieve en kwalitatieve analyse van alle logistieke stromen in en om het UMC Utrecht. -Inclusief ontsluiting van het terrein: hoe komen personen en goederen binnen vanaf het buitengebied en vice versa? 2.    Impactanalyse: -Effecten van (mogelijke) gebouwveranderingen zoals entreeverplaatsing, herinrichting docks, routingwijzigingen. -Inzicht in de mogelijke bottle necks met waar mogelijk oplossingscenario’s.  3.    Presentatie en terugkoppeling: -Resultaten presenteren aan het projectteam en andere relevante stakeholders. 4.    Adviesrapportage: -Duidelijke samenvatting van conclusies, uitgangspunten, aanbevelingen en besluitvormingsondersteuning. Optioneel – Simulatiemodel: -Indien beschikbaar en passend bij de aanpak: een model waarmee effecten van ontwerpkeuzes gesimuleerd kunnen worden. -Indien opgenomen in het voorstel: graag aangeven welke software en methodiek wordt toegepast.

De Wensen

• Prijs Vermeld hier de totaalprijs (exclusief btw) van de door u geoffreerde dienstverlening
• Plan van aanpak Het UMC Utrecht wenst een samenwerking aan te gaan met een Inschrijver die zich inzet om samen met het Facilitair Bedrijf een heldere analyse van de logistieke stromen te maken en die de gewenste deliverables op zal leveren (zie opdrachtomschrijving).  Inschrijver wordt gevraagd om de aanpak, coördinatie en samenwerking met alle relevante partijen te beschrijven. Ook vragen wij een planning met doorlooptijden. Vraagstelling   Inschrijver dient een Plan van Aanpak aan te leveren waarbij in ieder geval onderstaande onderdelen zijn uitgewerkt:  Omschrijving werkwijze Inschrijver, welke stappen worden doorlopen om tot het eindresultaat te komen Overlegstructuur, afstemming en coördinatie Planning en verwachte inzet sleutelfiguren Opdrachtnemer Verwachte inzet van Opdrachtgever Kansen en risico's van het voorgestelde plan van aanpak.  Het plan van aanpak mag maximaal 2 pagina’s A4 beslaan (lettertype/-grootte: Calibri 11).  Indien de Inschrijver meer dan 2 pagina’s indient voor de beschrijving, wordt het meerdere niet betrokken in de beoordeling.  Voor de planning mag een extra pagina gebruikt worden. Beoordelingsaspecten Het UMC Utrecht waardeert het gunningscriterium op basis van het volgende:   De volledigheid van de beantwoording van de vraagstelling. Onvolledige beantwoording leidt tot een lagere waardering;   De uitwerking is SMART omschreven;   De mate waarin het Plan van Aanpak overall een kloppend geheel is én past bij zowel de complexiteit van dit project als het ingediende prijzenblad. De mate waarin Inschrijver aantoont dat er sprake is van een gestructureerd werkproces;