Lid kernteam sis implementatie

Aanleiding

DCTerra, Noorderpoort en Alfa college hebben na een gezamenlijk aanbestedingstraject in 2025 de opdracht gegund aan Topicus voor de implementatie van een nieuw Studentinformatiesysteem (SIS). Dit systeem (Eduarte) zal bij alle drie de ROC’s in gebruik worden genomen (Alfa-college maakt reeds gebruik van het SIS van deze leverancier). Voor de aansturing en realisatie van dit meerjarige implementatietraject (december 2025 tot augustus 2028) leveren de drie ROC’s gezamenlijk zes medewerkers die samen het kernteam SIS Implementatie vormen. Door het vertrek van één van de kernteamleden is er ruimte ontstaan voor een nieuw lid Kernteam SIS Implementatie DNA. Deze rol biedt een unieke kans om vanuit DNA-breed perspectief bij te dragen aan een strategisch en organisatiebreed verandertraject met grote impact op onderwijs, bedrijfsvoering en dienstverlening.

Doel van de opdracht

Het lid Kernteam SIS Implementatie DNA heeft als doel om:

• Actief meedraaien in een ambitieus en multidisciplinair kernteam dat verantwoordelijk is voor een succesvolle en tijdige implementatie van het nieuwe SIS bij DCTerra en Noorderpoort.

• Een onderscheidende bijdrage leveren aan verandering en adoptie, zodat het nieuwe systeem niet alleen technisch wordt geïmplementeerd, maar ook duurzaam wordt omarmd en effectief wordt gebruikt binnen de organisatie.

• Focus ligt op creëren van draagvlak, begeleiden van medewerkers en borgen van nieuwe werkwijzen, zodat de implementatie leidt tot een ‘zachte landing’ in de organisatie.

Speerpunten binnen de opdracht Binnen het kernteam ligt voor dit lid het accent op de volgende speerpunten:

a. Adoptie en verandermanagement

• Bevorderen van acceptatie en gebruik van het nieuwe SIS (Eduarte) bij verschillende doelgroepen (onderwijs, ondersteuning en management).

• Signaleren van adoptierisico’s en het initiëren van passende interventies.

b. Verbinding en samenwerking binnen DNA

• Verbinden van belangen, perspectieven en werkwijzen van de betrokken ROC’s.

• Handelen vanuit het DNA-principe: “Samen, tenzij…”.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Implementatie en programma-aanpak

• Neemt deel aan inrichting en uitvoering van het integrale implementatieprogramma SIS.

• Draagt bij aan het concretiseren van doelen, planning, mijlpalen en governance.

• Bewaakt samenhang tussen technische implementatie, procesinrichting en menskant van de verandering.

Adoptie, communicatie en borging

• Ontwikkelt en coördineert (mede) activiteiten gericht op adoptie, zoals communicatie, begeleiding en ondersteuning van gebruikers.

• Werkt nauw samen met project- en deelprojectleiders, key users, management en ondersteunende diensten.

• Zorgt voor structurele borging van afspraken, werkwijzen en verantwoordelijkheden binnen de organisaties.

Strategische en tactische afstemming

• Vertegenwoordigt – namens DNA – DCTerra en Noorderpoort in relevante overleggen binnen het implementatietraject.

• Brengt organisatiebelangen actief in en vertaalt besluiten naar consequenties voor de eigen organisatie.

• Draagt zorg voor kennisdeling en overdracht binnen en buiten het kernteam

Flexibele inzetbaarheid

• Is flexibel inzetbaar binnen het kernteam en pakt – in onderlinge afstemming – aanvullende vraagstukken op die voortkomen uit het implementatietraject.

• Speelt in op actuele ontwikkelingen en knelpunten gedurende de looptijd van het project.

Verwachte resultaten

Aan het einde van (of gedurende) de opdracht zijn de volgende resultaten zichtbaar:

• ✔ Actieve en herkenbare bijdrage aan een succesvolle implementatie van het SIS binnen de gestelde kaders van tijd, kwaliteit en samenwerking.

• ✔ Concreet vormgegeven adoptie-aanpak, resulterend in draagvlak en effectief gebruik van het SIS door medewerkers.

• ✔ Heldere afstemming en verbinding tussen de betrokken ROC’s binnen DNA.

• ✔ Geborgde kennis, afspraken en werkwijzen ten behoeve van continuïteit na afronding van het implementatietraject.

Aantrekkelijkheid van de rol

Deze opdracht is bij uitstek geschikt voor kandidaten die energie krijgen van complexe veranderopgaven, organisatie-overstijgende samenwerking en het werken op het snijvlak van ICT, onderwijs en mens. Het kernteam biedt ruimte voor invloed, ontwikkeling en het zichtbaar maken van je toegevoegde waarde binnen en buiten de eigen organisatie.