Lead Basisadministratie & Payroll

Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: Lead basisadministratie & payroll
Locatie: Utrecht
Startdatum: ZSM
Einddatum: 3 maanden+
Optie op verlenging: Ja
Uren per week: 36 uur per week
Uiterlijk aanbieden voor: 27 december 17.00
Selectiegesprekken zijn op: 28 en/of 29 december
  

Daarom wil je als Lead HR basisadministratie & payroll bij NS werken 

• Je vervult een belangrijke functie voor NS: samen met jouw team zorg jij voor 100% correctie uitbetalingen en dat medewerkers elke maand hun salaris krijgen en hun eigen zaken zoveel mogelijk digitaal kunnen afhandelen.  
• Jij bent verantwoordelijk voor alle kernprocessen die aan de basis staan van een betrouwbare HR-dienstverlening.  
• Je hebt een belangrijke rol bij de verdere ontwikkeling van de HR dienstverlening van NS en draagt zo bij aan een optimale employee experience. 
• Je een grote rol in de verandering naar een nieuwe en toekomstbestendige HR Serviceorganisatie waarin de alle HR dienstverlening voor medewerker en manager geïntegreerd wordt aangeboden. 

Quote: “Een goede HR basisadministratie en salarisadministratie is cruciaal voor NS. Door een betrouwbare administratie hoeven onze collega’s zich hierover geen zorgen te maken en kunnen ze de treinreizen voor de reizigers leuker en beter maken. Elke dag weer. De reis van morgen begint bij jou!” Vincent Boeschoten (Manager HR Services)  

 
Dit ga je doen als Lead HR Basisadministratie & Payroll   

Als Lead HR basisadministratie & payroll ben je eindverantwoordelijk voor de HR basisadministratie, de salarisadministratie en voor een substantieel deel van de digitale HR dienstverlening (Employee Self Services/Manager Self Services) via het HR Portaal. Oftewel, de kernprocessen die aan de basis staan van tijdige en betrouwbare uitvoering van alle financiële handelingen en behorende digitale informatieverstrekking aan medewerkers, HR en management.  

Delen van deze dienstverlening en processen zijn operationeel uitbesteed aan een BPO-samenwerkingspartner. Jij beheert het contract met de partner en ziet erop toe dat optimalisaties en vernieuwingen plaats vinden conform de afspraken. Je stuurt op het behalen van resultaten conform de SLA, en bespreekt de korte- en lange termijn ontwikkelingen. Als verantwoordelijke ben je, samen met de partner, continu op zoek naar verbetermogelijkheden.  

De afdeling is momenteel in transitie naar een nieuw HR applicatielandschap; bestaande on premise oplossingen worden de komende jaren gemigreerd naar cloud oplossingen. Je balanceert hierbij tussen enerzijds minimale impact op de lopende business en anderzijds creëer je met creativiteit het inzicht om te komen tot vernieuwingen. Je bent een belangrijke stakeholder voor verschillende multidisciplinaire HR Solution teams die gewenste changes oppakken en doorvoeren.  

De afdeling HR basisadministratie & payroll maakt deel uit van HR Services. HR Services bestaat verder uit HR Solutions en People Analytics. Als Lead vorm je samen met een team van 6 collega’s de verbinding tussen de BPO-samenwerkingspartner en NS. Je zorgt voor een prettige werkomgeving en ontwikkelingsmogelijkheden voor je teamleden. 

Hier ga je werken 
De afdeling HR Basisadministratie & Payroll maakt deel uit van de HR Services, deze afdeling faciliteert de HR serviceorganisatie (People Services) zodanig dat deze het gewenste servicelevel kan bereiken. Jouw werkplek is afwisselend. Onze omgang met elkaar is informeel, maar altijd professioneel. Je bent regelmatig te vinden op ons kantoor naast het station van Utrecht Centraal, waar ook jouw team aan het werk is. Je wordt door NS uitgerust met een volledige online werkplek, inclusief de benodigde middelen.  

Dit zijn de functie-eisen  

• Je hebt een afgeronde WO opleiding
• hebt 12+ jaar relevante leidinggevende ervaring met de HR-systemen en processen rond payroll en salarisadministratie
• Je hebt leidinggevende ervaring op senior management/director level en 5+ jaar ervaring met het aansturen van vergelijkbare teams.  
• Je hebt 5+ jaar ervaring in complexe en grootschalige administratieve omgevingen
• Je hebt bij voorkeur gewerkt in administratieve SAP omgevingen
• NS is in transitie naar het agile werken. Ervaring hiermee is een pre. 
• Je bent goed in staat om de afweging te maken tussen innovatie en digitalisering en het belang van de continuïteit van de salarisverwerking en HR-dienstverlening.  
• Je kunt goed samenwerken en bent organisatiesensitief, waardoor je een gewaardeerde gesprekspartner en autoriteit bent voor de verschillende stakeholders.
• Je hebt 5+ jaar ervaring in complexe en grootschalige administratieve omgevingen
• Je hebt bij voorkeur gewerkt in administratieve SAP omgevingen