Kwartiermaker ruimtelijke ontwikkeling

Organisatie
Edam-Volendam is een ambitieuze gemeente met ruim 37.000 inwoners in de regio Waterland. De organisatie bestaat uit ongeveer 400 medewerkers en werkt aan een toekomstbestendige dienstverlening voor inwoners, ondernemers en bestuur.

De gemeente staat voor een belangrijke organisatieontwikkeling binnen het fysieke domein. Om deze ontwikkeling vorm te geven zoeken wij een ervaren kwartiermaker die tijdelijk leiding geeft aan de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling én tegelijkertijd adviseert over de toekomstige inrichting van het fysieke domein.

Opdracht
De opdracht bestaat uit twee onderdelen: het uitvoeren van een kwartiermakersopdracht gericht op de toekomstige inrichting van het fysieke domein en het tijdelijk leidinggeven aan de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling.

De opdracht vraagt om een combinatie van strategisch inzicht, verandermanagement en verbindend leiderschap. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling doorgang vinden, terwijl je tegelijkertijd werkt aan een toekomstbestendige organisatie.

Kwartiermakersopdracht
Als kwartiermaker voer je een integrale analyse uit van de huidige organisatie van het fysieke domein. Je brengt de huidige situatie in kaart, onderzoekt verbetermogelijkheden en adviseert over een toekomstbestendige inrichting van de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het onderzoeken van de mogelijkheden voor een samenvoeging van de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Openbare Werken;
• het beoordelen van de positionering van stafteams, waaronder Projectenbureau en Veiligheid;
• het adviseren over de optimale inrichting van het fysieke domein, inclusief functies, rollen, verantwoordelijkheden en teams;
• het beoordelen van een passende span of control voor leidinggevenden;
• het versterken van projectmatig werken binnen de organisatie;
• het adviseren over de positionering van gemeentelijk vastgoed binnen de organisatie;
• het versterken van de samenwerking tussen het fysieke domein en ondersteunende afdelingen binnen Bedrijfsvoering;
• het versterken van de samenwerking met regionale en maatschappelijke partners;
• het adviseren over de implementatie en verdere doorontwikkeling van de Omgevingswet en de daarbij behorende instrumenten;
• het adviseren over de gewenste verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden tussen teamleiders, afdelingshoofden, projectleiders en programmamanagers in de toekomstige organisatie;
• het adviseren over de inrichting en invulling van het ambtelijk opdrachtgeverschap binnen de organisatie;
• het vervullen van een strategische sparringpartnerrol voor de gemeentesecretaris en het managementteam bij complexe organisatorische vraagstukken.

De opdracht resulteert in een concreet en uitvoerbaar advies voor de toekomstige inrichting van het fysieke domein, inclusief een voorstel voor de organisatiestructuur, de positionering van teams en de inrichting van functies, rollen en advies wordt ingebracht als onderdeel verantwoordelijkheden. Dit van het integrale advies over de organisatieontwikkeling. Het advies bevat tevens aandachtspunten en een voorstel voor de fasering van de implementatie.

Tijdelijk afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling
Naast de kwartiermakersopdracht geef je tijdelijk leiding aan de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en zorg je voor stabiliteit, continuïteit en verdere ontwikkeling van de afdeling.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor

• het coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers;
• het creëren van een veilige, professionele en motiverende werkomgeving;
• het aanbrengen van rust, structuur en duidelijke prioriteiten binnen de afdeling;
• het stimuleren van samenwerking binnen de afdeling en met andere organisatieonderdelen;
• het voeren van portefeuillehoudersoverleggen;
• deelname aan het managementteam;
• het ambtelijk opdrachtgeverschap van de Omgevingsprogramma's en het Omgevingsplan;
• het adviseren van bestuur, gemeentesecretaris en managementteam over organisatorische en strategische vraagstukken;
• het bewaken van de voortgang van de reguliere werkzaamheden gedurende de organisatieontwikkeling.

Competenties

• Verbindend leiderschap
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Veranderkracht
• Organisatiesensitiviteit

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14.Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr