Kwartiermaker Recruitment/ Recruitment Lead

Organisatie
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers.
HDSR is in transitie om voorbereid te zijn op de veranderende opgaves die van buitenaf op haar af komen. HDSR staat voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden.

Neem eens een kijkje in onze keuken: Werken bij HDSR

Context
Ons waterschap is de afgelopen jaren sterk gegroeid. De komende jaren verwachten we genoeg personele opgaves in de zin van vacatures. Namelijk zo'n 150 vacatures per jaar, gebaseerd op interne doorstroom, uitstroom, uitbreiding en inhuur voor tijdelijke projecten. Gezien de krappe arbeidsmarkt, de omvangrijke HR-projecten, het ontbreken van specialistische recruitmentkennis en de continue stroom van nieuwe vacatures vanuit de strategische personeelsplanning moet er gebouwd worden aan een recruitmentteam. In de huidige situatie is recruitment een significant onderdeel van het takenpakket van de HR Business partners en heeft HDSR nog geen recruitmentafdeling. De noodzaak voor focus op recruitment wordt breed in de organisatie gezien én gedragen. Op dit moment is voor de korte termijn een parttime Recruiter en Talent Sourcer ingehuurd en is de werving voor een vaste Talent Sourcer en een vaste Arbeidsmarkt Communicatie (AMC) - specialist  opgestart.

Opdracht
Jouw opdracht als Kwartiermaker Recruitment betreft het verder uitwerken van de visie op recruitment, het bepalen van een recruitmentstrategie en deze doorvertalen naar de praktijk. Daarbij behoort ook het inrichten van het recruitmentteam van circa 7 personen. Je bent een kwartiermaker die bouwt aan een structureel fundament voor een professioneel en effectief recruitmentteam. Ook ben je het centrale aanspreekpunt voor recruitment binnen HDSR (intern en extern). Je schakelt op strategisch en tactisch niveau. In deze opdracht is veel ruimte voor eigen initiatief.

Onder jouw takenpakket valt:

• Maken van een strategisch recruitmentplan en vertalen naar operationele activiteiten voor de verschillende specialismen;
• Het opzetten en inrichten van de afdeling recruitment, overlegstructuren en stakeholdermanagement;
• Het implementeren van het inhuurloket bij recruitment, waarbij je bijdraagt aan de nieuwe inhuurstrategie (HDSR gaat vanaf 1 juni inhuurkrachten via een intermediair werven), met als doel alle recruitmentopgaves (inhuur en vast) dichter bij elkaar te brengen;
• Het ontwikkelen van stuurinformatie en dashboards met recruitment kengetallen;
• Inrichten en optimaliseren van processen en procedures in het recruitmentproces;
• Voorbereiden aanbesteding ATS-systeem/ Werkenbij-website;
• Samen met de AMC-specialist strategie ontwikkelen voor arbeidsmarktcommunicatie en HDSR als aantrekkelijk werkgever in de markt positioneren, waarbij ambassadeurschap van medewerkers van HDSR een belangrijk uitgangspunt is;
• Bij zwaardere procedures kan het voorkomen dat wij incidenteel een beroep op jou doen als recruiter.

Ons team
HR is een ambitieus, sociaal en resultaatgericht team. Het team bestaat uit 17 betrokken collega’s, op 5 expertiseterreinen. Binnen het team treedt steeds meer specialisatie op, met als streven meer grip op de HR-processen door het inzetten strategische personeelsplanning, stuurinformatie en een realistische HR projectagenda.

Extra informatie
Deze opdracht is, afhankelijk van jouw voorkeur, voor 24 tot 36 uur per week. Er ligt werk genoeg, waarbij de voornaamste focus ligt op het recruitmentplan en het opbouwen van het recruitmentteam richting 2023. Hybride werken is mogelijk, ook na corona.

Competenties
Je bent een Kwartiermaker met stijlflexibiliteit, die over de competenties beschikt om een veranderopgave een boost te geven. Daarnaast ben je communicatief vaardig (weet op strategische/tactische wijze te schakelen binnen en buiten de organisatie), werk je doel- en oplossingsgericht en weet je anderen enthousiast te maken voor jouw aanpak. Daarnaast heb je een goede dosis humor, een energieke instelling en een hoge mate van zelfstandigheid.

Daarnaast zijn de volgende competenties ook belangrijk:

-      Organisatie- en omgevingsbewust;
-      Samenwerkings- en ontwikkelingsgericht;
-      Sensitief en pragmatisch, met een duidelijk doel voor ogen;
-      Oplossingsgericht, vindingrijk en doe je wat je belooft;
-      Proactieve houding.