Kwartiermaker – project aansturing cluster ondersteuning

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht
De kwartiermaker geeft richting en structuur aan de verdere professionalisering van de afdeling Clusterondersteuning. Hij/zij zorgt voor een heldere procesaansturing, ondersteunt de interimhoofden in hun tactische en strategische verantwoordelijkheid en begeleidt de teamleiders in hun rol als personeelsverantwoordelijke. Daarmee draagt de kwartiermaker bij aan duurzame procesverbetering, capaciteitsplanning en een soepele samenwerking met andere afdelingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Managen van de procestijdlijn, acties en voortgangsbewaking van het project.
• Begeleiden van de 2 Interim hoofden Clusterondersteuning bij hun tactische en strategische aansturing van teamleiders.
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en bijdragen aan organisatieontwikkeling.
• Ondersteunen bij capaciteitsplanning en afstemming/samenwerking met andere afdelingen.
• Begeleiden en coachen van teamleiders in hun rol rondom personele aansturing (o.a. personeelsgesprekken met clusterassistenten).
• Inzetten van HR-advies, coaching en intervisie om teamleiders te versterken in hun leiderschapsrol.
• Signaleren van verbeterkansen en zorgen voor borging van nieuwe werkwijzen.

Competenties:
- Organisatiesensitief: kan omgaan met verschillende belangen en verhoudingen.
- Plannen en organiseren: houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang.
- Empathisch en coachend: weet mensen in beweging te krijgen en vertrouwen te geven.
- Strategisch en hands-on: combineert visie en richting met praktische uitvoering.
- Communicatief sterk: duidelijk, verbindend en overtuigend.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Benodigd aantal professionals
1

Werkdagen
De werkdagen worden in overleg bepaald. Bij voorkeur maandag, dinsdag, donderdag.