Kwartiermaker flexibele kern

Kwartiermaker Flexibele Kern
(24 uur)

Gemeente West Betuwe is op zoek naar een gedreven kwartiermaker flexibele kern. Het gaat om het ontwerpen en opzetten van het systeem en het inrichten van de benodigde organisatie en personele invulling. De flexibele kern is aanvullend en versterkend op de wendbaarheid van de gehele organisatie. Het dient voort te borduren op de lerende organisatie en de opzet van strategische personeelsplanning (SPP). De kwartiermaker kijkt ook naar de kansen omtrent programma’s, projecten, inhuur derden en personeelsbudgetten.

Je werkt in opdracht van de gemeentesecretaris. Je werkt samen met de projectgroep flexibele kern, de programmamanager Samen West Betuws Werken, het management en de Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe. Daarnaast valt de opdracht onder de verantwoordelijkheid van de stuurgroep Samen West Betuws Werken.

De flexibele kern
We hebben een ambitieus bestuur met een uitdagend collegeprogramma. We willen ons in deze krappe arbeidsmarkt onderscheiden als aantrekkelijke werkgever. Om onze wendbaarheid als organisatie te vergroten willen we een wendbare structuur oprichten. We bouwen een flexibele kern met breed inzetbare en talentvolle collega’s die vanuit een vast dienstverband allerlei opdrachten vervullen. We zoeken zowel generalisten als specialisten die de bereidheid hebben om ook buiten hun comfortzone te werken. Met de flexibele kern willen we:

• Snel in kunnen spelen op capaciteitsvragen in de organisatie
• Talent binden aan de organisatie door boeiende en afwisselende opdrachten
• Kennis behouden door de voorheen incidentele inzet te binden aan je organisatie 
• Wendbaarheid en lerend veranderen stimuleren in de gehele organisatie, de flexibele kern kan hiervoor aanjager/ambassadeur zijn

Wat ga je doen
Het is de bedoeling om de flexibele kern op 1 januari 2023 operationeel te hebben. Het betreft twee fasen, de ontwerp- en implementatiefase. In de praktijk lopen deze, omwille van de snelheid, door elkaar heen.

• Ontwerpfase:
  • Op basis van opgedane en lopende ervaring en inzichten maak je een actueel programma van eisen voor het gevraagde systeem en structuur voor de flexibele kern, zoals de (aan)sturing, plaats in organisatie, de taakstelling, personele invulling, werving, inrichting van personeels- en financiële systemen en financiële spelregels. Met als uitgangspunt de reeds opgestelde projectopdracht.
  • Je stel een plan van aanpak op voor de inrichting van de flexibele kern.
  • Je stelt spelregels op voor sturing op de wendbaarheid van onze formatie. Zorg hierbij voor voldoende draagvlak bij het management
  • Je faciliteert besluitvorming over de inrichting.

 

• De implementatiefase:
  • Je verzorgt de bemensing van de flexibele kern binnen de gegeven financiële kaders en zorgt voor een werkend team.
  • Je draagt zorg voor de borging van de flexibele kern in de organisatie en in de pdca-cyclus binnen de in 2022 vastgestelde financiële kaders.
  • In overleg met de directie zorg je in dit project voor een tussentijdse evaluatie.
  • Je adviseert over de definitieve invulling van de teamleidersrol.

Wat breng je mee?

• Je hebt de vaardigheid om de visie Samen West Betuws Werken uit te dragen en in de flexibele kern waar te maken.
• Aantoonbare ervaring met het ontwerpen en implementeren van een organisatieonderdeel in een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met organisatieontwikkeling, HR-management, detachering en (financiële) systemen.
• Ervaring met projectmanagement, programmatisch werken, is een pre.
• Gevraagde competenties: toekomstgericht, organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit, organiseren, resultaatgericht, strategische sparringpartner en samenwerken.

Gemeente West Betuwe
West Betuwe is een groene, kleurrijke gemeente waar het heerlijk wonen en werken is. Waar iedereen zich welkom en goed geholpen voelt. Waar een vruchtbare bodem voor samenwerking zorgt voor een gemeenschap die tot volle bloei komt in de 26 kernen. Gemeente West Betuwe is gastvrij en dichtbij. West Betuwe is ontstaan op 1 januari 2019 door een fusie van de gemeenten Geldermalsen, Neerijnen en Lingewaal. West Betuwe ligt mooi centraal, per auto en ov nog geen half uur van bijvoorbeeld Den Bosch en Utrecht vandaan.

Samen West Betuws Werken
We zijn een lerende en toekomstbestendige organisatie. Onder de noemer ‘Samen West Betuws werken’ spelen we in op een wereld die steeds sneller verandert. Maatschappelijke ontwikkelingen leiden tot nieuwe uitdagingen die om wendbaarheid vragen. In programma’s, projecten en processen spelen we daar samen met betrokkenen slim op in, zodat onze dienstverlening verbetert. Onze medewerkers nemen actief de leiding over hun eigen ontwikkeling en bewegen zo mee met de uitdagingen die op ons afkomen. Daarbij spelen de volgende kernwaarden een rol: dienstverlenend, mensgericht, gedreven, durf, vakbekwaam en vertrouwen.