Kwartiermaker financieel advies ruimte / kostenverhaal

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Opdracht
Voor de afdeling Ruimte en voor het team Financieel Advies binnen de afdeling Bedrijfsvoering zoeken we een kwartierkamer die voor beide afdelingen een aantal projecten gaat uitvoeren. Binnen de afdeling Ruimte gaat het om het project gericht op het verder optimaliseren en structureren van het proces Kostenverhaal.
Voor het team Financieel Advies zoeken wij een kwartiermaker/ senior financieel adviseur die structuur aanbrengt in de financiële advisering binnen het ruimtelijk domein. De adviseur richt zich op het verbeteren van werkwijzen en processen en ondersteunt waar nodig de lopende advisering op ruimtelijke dossiers, vooruitlopend op een definitieve taakverdeling binnen het team.

 Te behalen resultaten:

• Kwartiermaker Kostenverhaal
  Aanscherpen van werkafspraken binnen het team en met collega’s in het ruimtelijk domein voor de analyse van het kostenverhaal bij projectmatig werken. Als kwartiermaker geef je vorm aan de optimalisatie van de werkprocessen en systemen voor Kostenverhaal. Algemene bevordering, training en opleiding rond Kostenverhaal in de organisatie. Waar nodig spring je bij op de lopende financiële processen op ruimtelijke projecten en draagt bij aan samenhang en prioritering binnen het werk.

• Structuur in financiële advisering
  Je brengt overzicht en structuur aan in de financiële advisering op ruimtelijke dossiers en zorgt voor duidelijke vastlegging van adviezen, acties en vervolgafspraken.
• Verbetering van financiële processen
  Je analyseert bestaande werkwijzen rond tijdschrijven en de doorbelasting van personeelskosten en doet waar mogelijk voorstellen om de processen te verduidelijken en te vereenvoudigen.
• Samenwerking en werkafspraken
  Je helpt bij het aanscherpen van werkafspraken binnen het team en met collega’s in het ruimtelijk domein, zodat advisering tijdig en navolgbaar plaatsvindt. Waar nodig spring je bij op de lopende financiële advisering op ruimtelijke projecten en draagt bij aan samenhang en prioritering binnen het werk.

 Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag.