Kwartiermaker events & representatie

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 750 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.dewoldenhoogeveen.nl!

Opdracht
Als kwartiermaker initieer je in pilotvorm de oprichting van een intern event & representatie bureau. Het doel is te onderzoeken en vervolgens te adviseren wat nodig is voor een professionele en gecoördineerde organisatie van gemeentelijke- en interne evenementen en representatieve bijeenkomsten. Van lokale Veteranendag, nieuwjaarsbijeenkomst, herdenkingen en officiële ontvangsten tot het toekennen van onderscheidingen en het organiseren van de SWO-middag; stuk voor stuk belangrijke momenten die door alle betrokkenen, de burgemeester, wethouders en de organisatie positief moeten worden beleefd. Je draagt voor deze evenementen en bijeenkomsten de organisatorische (eind)verantwoordelijkheid en weet effectief mensen/betrokkenen te motiveren en te verbinden. Je bakent daarbij je (eigen) verantwoordelijkheden duidelijk af en zet iedereen in zijn of haar rol want de organisatie van interne- en gemeentelijke evenementen en bijeenkomsten doe je nooit alleen. Je zorgt waar nodig voor gedragen en tijdige besluitvorming en ziet erop toe dat processen, draaiboeken en budgetten worden vastgelegd en deadlines en voortgang bewaakt.

Competenties

• Analytisch en strategisch denken;
• ‘Hands on mentaliteit’;
• Verbindend leiderschap;
• Klant- en oplossingsgericht;
• Bestuurlijke sensitiviteit.