Kwartiermaker bonbonnière

Opdrachtomschrijving

De Gemeenteraad heeft in december 2025 een principebesluit (zie bijlage 4) genomen om de Bonbonnière een nieuwe toekomst te geven als Huis voor Cultuur, Kennis en Samenleving. Hiervoor is een concept ontwikkeld, waarin de visie, missie en opzet zijn beschreven (zie bijlage 5).

Voor een bijzondere erfgoedlocatie met grote historische, culturele en maatschappelijke betekenis zoekt de Gemeente Maastricht een inspirerende kwartiermaker Strategie, Organisatie en Communicatie om een businesscase op te stellen voor de implementatie van het scenario ‘Huis voor Cultuur, Kennis en Samenleving’ in de Bonbonnière. Volledige heropening van de Bonbonnière is voorzien in 2029. In de aanloop naar de heropening wil de Gemeente Maastricht dat er al reuring in de Bonbonnière is, al dan niet door de gefaseerde uitvoering van de werkzaamheden en gelijktijdige (gedeeltelijke) ingebruikneming. 

Opdrachtomschrijving

De kwartiermaker Strategie, Organisatie en Communicatie legt de inhoudelijke, organisatorische, financiële en bestuurlijke basis voor de toekomstige exploitatie van de Bonbonnière als Huis voor Cultuur, Kennis en Samenleving. De rol vertaalt missie en visie naar uitvoerbare structuren en ontwikkelt een implementeerbaar businesscase.

Het uitgangspunt/startpositie voor de kwartiermaker betreft het adviesrapport van Hermon Heritage, Bonbonnière als Huis voor Cultuur, Kennis en Samenleving (bijlage 6).

De kerntaken voor de kwartiermaker zijn:

• Toetsen van aannames en opstellen van een meerjarige sluitende financiële businesscase;

• Uitwerken governance en besluitvormingsstructuren;

• Ontwerpen van het organisatiemodel;

• Participatietrajecten organiseren;

• Verbinden van stakeholders;

• Voorstellen voor pilots ontwikkelen;

• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.

Relatie met gemeentelijke afdelingen

De kwartiermaker krijgt vaste aanspreekpunten bij de afdelingen Vastgoed/Projecten en Cultuur die de uitvoering van de opdracht faciliteren. Tevens wordt voorzien in frequente afstemming met de verantwoordelijk bestuurders en de ambtelijke werkgroep.

Samenwerking met Projectmanager Bouw:

De kwartiermaker werkt nauw samen met de Projectmanager Bouw. De kwartiermaker en de projectmanager zijn samen verantwoordelijk voor:

• Afstemming tussen bouw en exploitatie;

• Gezamenlijke rapportages aan Gemeente Maastricht en Vrienden van de Bonbonnière1 ;

• Voorstellen voor tijdelijke en gefaseerde openstelling in de periode voorafgaand aan 2029;

• Gezamenlijke besluitvorming bij vraagstukken met overlap.

• Informatiesessie (op locatie) voor de gemeenteraad in juni/juli 2026;

• Voorbereiding van start fase 3, implementatie, Q4 2026.