Kwartiermaker- adviseur afvalinzameling en schoon

De afdeling Stadsbeheer & Realisatie van de gemeente Delft zoekt een kwartiermaker die de huidige
functies van adviseur afvalinzameling en adviseur schoon uitvoert én - on the job - samenvoegt tot één
nieuwe functie adviseur Afvalinzameling & Schoon en daar inhoud en invulling aan geeft. Het zijn nu
twee aparte functies binnen de subafdeling Gebiedsbeheer, die op verschillende wijze worden
ingevuld. De kwartiermaker is direct verantwoordelijk voor de huidige werkzaamheden van de functie
adviseur afvalinzameling. Deze functie is momenteel vacant en projecten vanuit het nieuwe beleid zijn
in uitvoering De werkzaamheden van de adviseur schoon kunnen geleidelijk worden overgenomen.

Adviseur Afvalinzameling
Het zwaartepunt van deze opdracht betreft het onderdeel afvalinzameling. Je hebt inhoudelijke kennis
van de gemeentelijke afvalinzameling. Je hebt kijk op de inzameling van met name huishoudelijk afval,
de te behalen afvalscheidingsdoelstellingen en inzameling van grondstoffen (recycling). Je voert als
opdrachtgever het contractmanagement op de dienstverleningsovereenkomst (DVO) die wij elk jaar
afsluiten met de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Avalex. Zij verzorgen voor ons de
afvalinzameling en namens ons de afvalverwerking. In dat kader stel je als contractmanager kritische
vragen over waarom bijvoorbeeld de inzameling van bijvoorbeeld restafval duurder wordt. Tegelijk
ontmoet je in Avalex ook de meewerkende partner voor iedere afvalstroom, een partij met veel kennis
en de wil om samen op te trekken. Als één van de zes opdrachtgevers aan Avalex vorm je ambtelijke
banden met de andere gemeenten in het collectief. Je adviseert vervolgens de portefeuillehouder in
zijn verantwoordelijkheid als opdrachtgever. Je hebt inzicht in de financiën van het gesloten circuit
(GC) Afval en kan daarover verantwoorden. Daarnaast lever je input op het gebied van afval en
inzameling van grondstoffen in gebiedsontwikkelingen en (nieuwbouw-)projecten.

Je bent ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van het afvalbeleid ‘Grip op Delfts afval’ in de rol van
projectleider. Het nieuwe beleid met de daaruit voortkomende projecten is op 13 juni 2024 vastgesteld.
Je werkt deze (project-)voorstellen uit voor bestuurlijke besluitvorming en rapporteert over de
voortgang aan college en/of raad. Je krijgt daarbij ondersteuning van collega's. Je implementeert de
verschillende projecten binnen de huidige werkafspraken (DVO) of past deze aan. Afvalinzameling is
bovendien een centraal onderwerp binnen de werkvelden duurzaamheid en circulariteit. Je werkt samen
met beleidsadviseurs van andere afdelingen en stemt beleid onderling af.

Adviseur Schoon
De adviesrol van het onderdeel schoon neem je geleidelijk over van één de gebiedsbeheerders.
Onder jouw regie en met input van de gebiedsbeheerders nemen jullie de volgende stap. Je stelt
kaders en uitgangspunten op voor een schone en leefbare openbare ruimte. Denk bijvoorbeeld aan
uitgangspunten voor het onderdeel schoon die zouden moeten worden opgenomen in een visie
openbare ruimte. Of een afwegingskader voor het plaatsen van prullenbakken, gebiedsgericht
differentiëren tussen beeldkwaliteitsniveaus voor wat betreft zwerfafval. Je coördineert de uitvoering van
het lopende Plan van Aanpak (PvA) Schoon waarvan de uitvoering grotendeels is belegd bij de gebieds- en wijkbeheerders. In het PvA Schoon zijn projecten opgenomen die deels gefinancierd worden uit de
SUP-vergoeding en de prullenbakkenvergoeding vanuit Verpact. Je informeert en adviseert de
verantwoordelijk portefeuillehouder pro-actief en naar behoefte en je beantwoordt (bestuurlijke) vragen
die je afstemt met de gebiedsbeheerders.


Aanleiding
De wens is om de rol van adviseur voor beide aparte functies samen te laten komen in één functie
adviseur Afvalinzameling & Schoon. Waarbij de nadruk ligt op het vastleggen en borgen van de taken
en verantwoordelijkheden van de adviseur afvalinzameling binnen deze adviesfunctie ten opzichte van
collega's (gebieds- en wijkbeheerders, directievoerders). Zodat op dit onderdeel intern en extern een
optimale samenwerking en daarmee een efficiënte werkwijze ontstaat voor wat betreft het afvalbeleid
en afvalinzameling. Eén van de gebiedsbeheerders vervuld momenteel naast zijn eigen
werkzaamheden ook de rol van adviseur Schoon. Er is behoefte aan een adviseur Schoon die met zijn
kennis en ervaring de regie pakt en kaders en uitgangspunten voor dit onderdeel opstelt


Opdrachtomschrijving
Het binnen de werkprocessen en verantwoordelijkheden van de subafdeling Gebiedsbeheer
samenvoegen van de functies adviseur afvalinzameling en adviseur schoon tot één functie adviseur
afvalinzameling & schoon. Je geeft deze functie verder vorm, inhoud en invulling. Daarnaast is en blijft
de winkel open tijdens de renovatie. Je vervult tijdens de renovatie, die jij uitvoert samen met de
betrokken collega's, per direct de rol van adviseur afvalinzameling. Dit doe je zo lang dat nodig is
binnen de huidige werkprocessen en werkafspraken zoals eerder is beschreven. De werkzaamheden
van de adviseur schoon neem je geleidelijk over van de gebiedsbeheerder.

Je maakt voor een optimale functie-invulling inzichtelijk welke taken en verantwoordelijkheden bij deze
(nieuwe) adviesfunctie horen en hoe deze zich verhoudt binnen de subafdeling Gebiedsbeheer. Je
maakt dus ook inzichtelijk welke taken en verantwoordelijkheden bij collega's zouden moeten worden
belegd. Je neemt dat op in je advies en werkt dat uit in een voorstel met een helder onderscheid
tussen strategisch, tactisch en operationele werkzaamheden zodat inzichtelijk wordt ‘wie wat doet’ op
het onderdeel afvalinzameling en op het onderdeel schoon. Resultaat is een duidelijke
functieomschrijving voor de functie van adviseur afvalinzameling & schoon. De functie voer je
vervolgens ook tijdelijk uit.

Je rapporteert over je werkzaamheden en je bevindingen aan de afdelingsmanager Gebiedsbeheer en
de assetmanager Gebiedsbeheer.


Taken/werkzaamheden/jouw rol
1. Het bij aanvang van de opdracht invullen van de functie adviseur afvalinzameling binnen de
huidige werkprocessen en werkafspraken. Enkele belangrijke taken zijn:
o Het uitvoering geven aan de projecten voortkomend uit het nieuwe beleid ‘Grip op Delfts
Afval’.
o Het ambtelijk opdrachtgeverschap van Avalex en het contractmanagement van de DVO.
o Het adviseren van de portefeuillehouder en het beantwoorden van bestuurlijke vragen.
o Grip krijgen en houden op de financiën van het gesloten circuit (GC) Reiniging.
o Samen met Avalex uitwerken van de DVO 2026 en het benodigde budget borgen binnen het
GC en de gemeentebegroting 2026.
o Het beantwoorden van complexe meldingen en klachten van inwoners en ondernemers.

2. Het geleidelijk overnemen van de werkzaamheden van de adviseur schoon binnen de huidige
werkprocessen en werkafspraken. Enkele belangrijke taken zijn:
o Het opstellen van de kaders en uitgangspunten voor een schone en leefbare openbare ruimte
samen met de gebiedsbeheerders.
o Het laten borgen hiervan in enerzijds beleids- en beheerplannen en anderzijds in (lopende)
contracten.
o Het adviseren van de portefeuillehouder en het beantwoorden van bestuurlijke vragen.
o Het coördineren van het PvA Schoon. De uitvoering is grotendeels belegd bij de gebieds- en
wijkbeheerders.
o Alle lopende initiatieven op het gebied van schoon en zwerfafvalaanpak in beeld brengen en
samen met het PvA opwerken tot een meerjarenaanpak met rol en taakverdeling.
o Grip krijgen en houden op de SUP-vergoeding en de prullenbakkenvergoeding en de
besteding ervan.
o Het beantwoorden van complexe meldingen en klachten van inwoners en ondernemers.

3. Het uitwerken van je bevindingen en adviezen in een voorstel voor de invulling van de (nieuwe)
functie adviseur afvalinzameling & schoon en de positie daarvan binnen de subafdeling
Gebiedsbeheer.
o Je maakt onderscheid tussen taken en verantwoordelijkheden op strategisch, tactisch en
operationeel niveau. Dat leidt enerzijds tot een heldere functie-afbakening voor de
adviesfunctie en anderzijds schept het duidelijkheid over welke taken en
verantwoordelijkheden bij andere collega's belegd moeten worden.
o Een duidelijk overzicht van de positie van de adviseur in beide onderdelen ten opzichte van de
betrokken collega's (gebieds- en wijkbeheerders en directievoerders). Zodat voor iedereen
duidelijk is wat hun rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn op deze twee onderdelen.
o Het opstellen van een functieomschrijving voor de functie adviseur afvalinzameling & schoon,
inclusief bijbehorende rollen, taken, verantwoordelijkheden zodat deze voor de toekomstige
adviseur duidelijk, uitvoerbaar en passend zijn. Deze functieomschrijving dient ook als input
voor de vacaturetekst die je mede opstelt.
o Na vaststelling van de nieuwe functie voer je deze ook voor een bepaalde periode uit.
Eventuele aanpassingen verwerk je- en borgt deze in je voorstel. De opdrachtgever start
tegelijkertijd een sollicitatieprocedure op voor de werving van een vaste medewerker. Warme
overdracht van de werkzaamheden is noodzakelijk en onderdeel van deze opdracht.