Junior inkoopadviseur ict

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Het Kadaster koopt diverse ICT, HR, Facilitaire diensten en producten in voor de uitvoering van de primaire en secundaire activiteiten. De inkoopverantwoordelijkheid ligt in de lijn. De afdeling Inkoop & Contractmanagement speelt een belangrijke rol in deze processen. Het is een voor alle betrokkenen zichtbare afdeling die staat voor doel- en rechtmatige inkopen, resultaten meetbaar maakt en gekenmerkt wordt door ambitie, beweging en professionaliteit.

Een Junior Inkoopadviseur behandelt aanbestedingsvraagstukken met kennis van zaken en heeft oog voor de integrale kosten. Verder is de Junior Inkoopadviseur een sparringpartner voor collega's en stakeholders binnen de lijnorganisatie. Als Junior Inkoopadviseur ben je werkzaam voor de afdeling Inkoop & Contractmanagement van de directie Financiën en Control. Het team bestaat uit gedreven collega's die werken in een open sfeer. Gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, de uitvoering van inkoopprocessen, deskundig inkoop- en contractmanagement advies, uitvoering van (Europese) aanbestedingen en het contractmanagement binnen het Kadaster.

Opdracht
Het Kadaster zoekt een inhuurkracht om meervoudig onderhandse aanbestedingen en minicompetities binnen (Rijksbrede) raamovereenkomsten op het gebied van voornamelijk ICT te begeleiden. De minicompetities betreffen met name het begeleiden van productgerichte en functionele uitvragen binnen de Rijksbrede raamovereenkomst met softwarebrokers (EAP2023). Hiervoor onderhoud je contacten met de softwarebrokers.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in afstemming met en onder aansturing van de betrokken teams om het gewenste resultaat te realiseren. Voor overlegmomenten en samenwerking wordt doorgaans op dinsdag en donderdag aanwezigheid op locatie in Apeldoorn verwacht. De andere dag in overleg.

Verantwoordelijkheden
De junior inkoopadviseur ICT dient alle toegewezen onderhandse aanbestedingen, productgerichte en functionele uitvragen te begeleiden en rapporteert per afgeronde aanbesteding met vastlegging van het aanbestedingsdossier.

Dit houdt in;

• Het professioneel begeleiden van de genoemde onderhandse aanbestedingen, productgerichte en functionele uitvragen.
• Het opstellen van de benodigde aanbestedingsdocumenten.
• Het adviseren van opdrachtgevers.
• Relatiebeheer leveranciers.
• Het ondersteunen van de (senior) inkoopadviseurs.
• Overdracht van afgesloten contracten naar de contractmanagers binnen de afdeling.
  
  

Competenties

•  Resultaatgericht;
•  Helicopterview;
•  Adviesvaardigheid;
•  Overtuigingskracht;
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
•  Kwaliteitsgericht;
•  Klantgericht;
• Proactief en initiatiefrijk.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.
Per leverancier mag één offerte worden ingediend op deze aanvraag.

Geheimhoudingsverklaring 
Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.