Junior contractmanager jeugd (en maatwerk)

Motivatie uitvoeringsvoorwaarde
De opdracht betreft ziektevervanging van een bestaande functie, waarbij de werkzaamheden plaatsvinden onder de directe aansturing en binnen de organisatie van de Regio Gooi en Vechtstreek. 

Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

De RVE Inkoop en Contractbeheer speelt een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij wij de verbindende schakel vormen tussen de gemeentelijke zorgbehoeften en de zorgaanbieders in de regio. Ons doel is om contracten te beheren die niet alleen de juiste zorg garanderen, maar ook bijdragen aan een efficiënte en effectieve uitvoering van het sociaal beleid.

Met een team van gedreven professionals zorgen we ervoor dat contracten altijd up-to-date zijn, dat de kwaliteit van zorg bewaakt wordt en dat we blijven zoeken naar verbeteringen in zowel processen als samenwerking. We werken nauw samen met gemeenten, aanbieders en andere betrokkenen om de juiste afspraken te maken en te zorgen voor een zorgaanbod dat aansluit bij de actuele behoeften in onze regio. Dit betekent dat we voortdurend bezig zijn met het optimaliseren van contracten, het initiëren van nieuwe inkooptrajecten en het analyseren van prestaties en cijfers om zo beleidsadviezen te ontwikkelen die de zorg verder verbeteren.

Opdracht
Bij ons staat de mens altijd centraal en als Junior Contractmanager ben jij de sleutel tot het bieden van de juiste ondersteuning voor inwoners van onze regio. Je bent de verbindende factor tussen zorgaanbieders, gemeenten en andere betrokken partijen en zorgt ervoor dat contracten niet alleen op papier goed geregeld zijn, maar ook daadwerkelijk de zorg leveren die inwoners verdienen. Of je nu een gesprek voert met een zorgaanbieder om knelpunten in de dienstverlening te verhelpen,  beleidsvoorstellen uitwerkt die de kwaliteit van zorg verbeteren of samen met gemeenten kijkt hoe contracten beter kunnen aansluiten bij de behoeften van de regio – altijd houd jij het grotere doel voor ogen: het leveren van zorg van de hoogste kwaliteit en het creëren van positieve impact.

Als Junior Contractmanager ben jij het aanspreekpunt voor gemeenten, zorgaanbieders en beleidscollega’s. Jij zorgt ervoor dat contracten binnen Jeugd en Maatwerk goed verlopen en dat het aanbod in de regio aansluit bij wat inwoners echt nodig hebben. Per 1 januari 2026 is de Regio Gooi en Vechtstreek ook verantwoordelijk voor het screenen van maatwerkaanbieders, het sluiten van overeenkomst, het declaratieverkeer en het controleren op de geleverde dienstverlening. Het onderstaande is jou op het lijf geschreven:

• Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement voor de aan jou toegewezen leveranciers en stuurt samen met collega’s op kwaliteit en contractvoorwaarden. 
• Je bewaakt de inkoopkalender en ondersteunt bij verlenging van de huidige contracten of je ondersteunt bij eventuele nieuwe inkooptrajecten.
• Je ondersteunt de (Senior) Contractmanagers bij uitvragen aan zorgaanbieders en ondersteunt bij de voorbereiding voor de verantwoording.
• Je bewaakt de contractuele voorwaarden en geeft tijdig uitvoering aan deze (zoals indexaties of verantwoordingseisen).
• Je verzamelt de informatie/cijfers voor beleidsuitvoering en -ontwikkeling.
• Je adviseert gemeenten over het gecontracteerde aanbod.
• Je bemiddelt bij klachten tussen de betreffende partijen (gemeenten, aanbieders, inwoners en overige betrokkenen).
• Je voert controles uit en doet aan de hand daarvan interne verbetervoorstellen.
• Je beoordeelt de screeningsstukken op volledigheid, je stelt de overeenkomsten op en ondersteunt bij de prestatieverantwoording.

Daarnaast volg je de ontwikkelingen in de markt en toets je nieuwe aanbieders voordat ze starten. Zo weet je zeker dat het aanbod betrouwbaar en passend is. Je inventariseert cijfers, rapportages en ervaringen over hoe het gecontracteerde aanbod kan aansluiten bij de behoeften van inwoners en rapporteert dit aan de contractmanager.

Competenties

• Samenwerkingsgericht – je schakelt soepel tussen gemeenten, zorgaanbieders en collega’s;
• Communicatief sterk – je kunt duidelijk afstemmen, adviseren en signaleren, zowel mondeling als schriftelijk;
• Analytisch vermogen – je kunt gegevens en signalen uit de praktijk goed beoordelen en vertalen naar acties of verbeteringen;
• Nauwkeurig en zorgvuldig – je bewaakt contractvoorwaarden, screeningsstukken en verantwoordingseisen accuraat;
• Resultaatgericht – je houdt grip op afspraken en deadlines;
• Proactief en zelfstandig – je signaleert knelpunten en komt zelf met verbetervoorstellen;
• Stressbestendig en flexibel – je kunt omgaan met meerdere dossiers, deadlines en wisselende belangen.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. 
Thuiswerken: maximaal 20%